工作报告生成器

生成周报、月报、季度报和年终总结。

报告类型

类型	时间范围	输入来源	主要内容	格式要求
周报	本周	每日工作记录/口述列点	本周工作、下周计划	固定格式，见模板
月报	当月 4-5 周	周报汇总	主要工作汇总、进度跟踪	灵活，突出重点工作和进度
季报	当季 12-13 周	周报汇总	季度工作总结、阶段性成果	灵活，突出重点工作和进度
年终总结	全年 52 周	周报汇总	业绩达成、个人成长、成长计划	固定格式，见模板

使用流程

第一步：确定报告类型和时间范围

首先确认用户需要生成的报告类型：

周报：指定周（如本周、2025.01.06 - 2025.01.10）
月报：指定月份（如 2025 年 12 月）
季报：指定季度（如 2025 年 Q4）
年终总结：指定年份（如 2025 年）

第二步：收集必要信息

在开始之前，需要向用户确认以下信息：

周报文件路径：包含周报的文件（支持 .rtf、.docx、.md、.txt 格式）
规划文档路径（可选，年终总结推荐提供）：年度工作规划文档
补充信息（可选）：对于事项的罗列和规划完成进展
参考格式（可选）：报告的格式模板或参考图片
角色信息（年终总结必填）：
- 当前岗位
- 期间是否有角色变化（如从项目经理转为架构师）
- 角色变化的时间节点
用户指引（重要）：
- 重点工作范围：用户希望重点突出哪些工作
- 需要弱化或忽略的内容
- 周报中可能存在的偏差或需要修正的地方
- 其他特殊要求

第三步：读取并解析文件

使用以下方式读取 rtf 文件：

textutil -stdout -convert txt "文件路径.rtf"

对于 .md 或 .txt 文件，直接使用 Read 工具读取。

第四步：分析周报内容

按时间线梳理：将周报按时间顺序整理，筛选指定时间范围内的周报
按角色分段：如有角色变化，区分不同阶段的工作内容
提取关键工作：
- 重点项目和版本
- 技术方案和架构工作
- 团队管理工作（如适用）
- 跨团队协作
- 问题处理和优化
识别成果：
- 已完成的项目/版本
- 解决的技术问题
- 优化的效果和数据
- 产出的文档和方案

第五步：根据报告类型生成内容

周报生成

周报支持两种输入模式：

模式一：基于每日工作记录

用户提供每日工作记录文件或笔记，Claude 汇总整理成周报：

读取每日工作记录
按项目/模块归类工作内容
提取关键进度和成果
识别遇到的问题
根据上下文推断下周计划

模式二：基于口述/列点

用户直接口述或简单列出本周工作，Claude 按标准格式整理：

收集用户提供的工作要点
询问补充信息（进度、成果、问题等）
按标准周报格式整理输出

周报输出格式

按照固定模板格式生成，详见 templates/weekly-report.md

月报生成

月报重点突出当月主要工作和进度，格式灵活，建议包含：

本月重点工作：按项目/模块汇总当月主要工作
工作进度：各项工作的完成情况和进度百分比
主要成果：当月交付的成果、解决的问题
遇到的问题：阻塞项、风险点
下月计划：下月重点工作安排

季报生成

季报重点突出季度工作总结和阶段性成果，格式灵活，建议包含：

季度工作概述：本季度主要工作方向和目标
重点项目进展：按项目汇总季度内的工作和进度
阶段性成果：本季度完成的里程碑、交付物
问题与改进：遇到的主要问题及解决方案
下季度计划：下季度重点工作规划

年终总结生成

按照固定模板格式生成，包含以下板块：

业绩达成（1500-3000 字）
个人成长（400-700 字）
成长计划（400-700 字）

详细模板参见 templates/year-end.md

第六步：结合规划文档（年终总结适用）

如果提供了规划文档：

提取下一年度的工作重点
识别资源需求
梳理个人成长方向

第七步：输出文件

将生成的报告输出为 Markdown 文件，默认保存到与周报相同的目录。

重要提示

尊重用户指引：用户提供的重点工作范围和修正说明优先级最高
客观呈现：避免夸大成果，用事实和数据说话
突出价值：强调工作对业务和团队的实际影响
结构清晰：使用表格和列表提高可读性
周报偏差处理：
- 周报可能存在遗漏或描述不准确
- 根据用户指引进行修正和补充
- 如有疑问，主动询问用户确认

交互示例

周报示例（基于每日记录）

用户：帮我生成本周的周报

Claude：好的，我需要了解一些信息来生成周报：

1. 请提供本周的每日工作记录文件路径，或者直接告诉我你这周做了哪些工作
2. 本周的时间范围是？（如 2025.01.06 - 2025.01.10）
3. 汇报对象是谁？（用于称呼）

周报示例（基于口述列点）

用户：帮我写周报，这周主要做了：
- AISE 项目文档规范
- Apifox 部署上线
- 代码追踪 MCP 协议开发

Claude：好的，我来帮你整理成周报。请补充以下信息：

1. 各项工作的进度如何？（如：已完成、进行中 80%）
2. 有没有量化的成果？（如：覆盖了多少团队、支持了多少功能）
3. 遇到了什么问题或风险吗？
4. 下周有什么计划？

月报示例

用户：帮我生成 12 月的月报

Claude：好的，我需要了解一些信息来生成月报：

1. 请提供包含 12 月周报的文件路径
2. 你希望重点突出哪些工作？
3. 有哪些内容需要弱化或忽略？

季报示例

用户：帮我生成 Q4 季报

Claude：好的，我需要了解一些信息来生成季报：

1. 请提供包含 Q4（10-12 月）周报的文件路径
2. 本季度有哪些重点项目需要突出？
3. 有哪些内容需要弱化或忽略？

年终总结示例

用户：帮我生成年终总结

Claude：好的，我需要了解一些信息来生成年终总结：

1. 请提供周报文件的路径
2. 是否有下一年度的规划文档？
3. 请告诉我你的岗位信息，以及年内是否有角色变化
4. 有没有参考的格式模板？
5. 请提供一些指引：
   - 你希望重点突出哪些工作？
   - 有哪些内容需要弱化或忽略？
   - 周报中有没有需要修正的地方？

常见问题处理

Q: 周报内容太多，总结太长怎么办？

A: 根据用户指引的重点范围进行筛选，次要工作可以合并或简化描述。

Q: 周报格式不统一怎么办？

A: 尽量识别关键信息（时间、工作内容、结果），格式差异不影响内容提取。

Q: 用户没有提供规划文档怎么办？

A: 成长计划部分可以根据周报中体现的成长方向和待改进点来撰写，或询问用户补充。

周报格式建议

为了更好地支撑各类报告生成，建议用户按照标准格式编写周报。

详见 templates/weekly-report.md

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