Synology NAS 社友帳號管理技能

八德陽德扶輪社 NAS 帳號建立與通知設定完整指南

重要提醒（必讀）

⚠️ 如果要使用 NAS 通知社友 Synology Photos 帳密，必須事前先完成電子郵件設定！

事後再設定電子郵件無法批次通知已存在的使用者帳密。 「寄送歡迎訊息給新使用者」功能只會在建立新使用者時觸發。

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一、NAS 電子郵件設定（必須先完成）

路徑： 控制台 → 通知設定 → 電子郵件

方法 A：使用 Gmail OAuth（推薦）

1. 服務提供者選擇「Gmail」
2. 點擊「登入」
3. 在彈出視窗中登入 Google 帳戶並授權
4. 完成後寄件人信箱會自動設定

方法 B：使用自訂 SMTP 伺服器

欄位	設定值
服務提供者	自訂 SMTP 伺服器
SMTP 伺服器	smtp.gmail.com
SMTP 連接埠	587
需要驗證	✓ 勾選
使用者帳號	your-email@gmail.com
密碼	16位數應用程式密碼
需要安全連線 (SSL/TLS)	✓ 勾選
寄件人信箱	your-email@gmail.com

取得 Gmail 應用程式密碼

1. 前往 https://myaccount.google.com/security
2. 點擊「兩步驟驗證」並啟用
3. 前往 https://myaccount.google.com/apppasswords
4. 產生應用程式密碼（16位數）

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二、啟用歡迎訊息功能

路徑： 控制台 → 通知設定 → 電子郵件

往下滾動找到並勾選：

☑️ 寄送歡迎訊息給新使用者

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三、建立使用者帳號

路徑： 控制台 → 使用者 & 群組 → 使用者帳號

1. 點擊「新增」
2. 填入：
   • 名稱（帳號）
   • 描述（中文姓名）
   • 電子郵件
   • 密碼
3. 設定權限和應用程式存取（確保 Synology Photos 已啟用）
4. 完成建立

如果已啟用歡迎訊息，使用者會自動收到包含登入資訊的郵件。

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四、Synology Photos App 下載連結

提供給社友的下載連結：

平台	連結
iOS	https://apps.apple.com/app/synology-photos/id1484764501
Android	https://play.google.com/store/apps/details?id=com.synology.projectkailash

App 登入設定

項目	值
QuickConnect ID	ptyt3502
帳號	使用者名稱
密碼	使用者密碼

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五、已存在使用者的通知方式

對於已經建立但未收到通知的使用者，需要手動發送郵件：

1. 在「使用者帳號」頁面點擊「匯出」取得 Email 清單
2. 使用 Gmail 或其他郵件工具群發通知

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六、本次設定的 NAS 資訊

項目	值
NAS 名稱	PTYT_NAS
QuickConnect ID	ptyt3502
連線網址	https://ptyt3502.tw6.quickconnect.to
寄件人信箱	yangte3500@gmail.com
使用者數量	40 位

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快速檢查清單

• 電子郵件設定完成
• 啟用「寄送歡迎訊息給新使用者」
• 建立使用者帳號
• 確認使用者有 Synology Photos 存取權限
• 提供 App 下載連結給社友

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文件建立日期：2026/1/2