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lark-workflow-meeting-todo

Installation
SKILL.md

会议待办自动追踪工作流

CRITICAL — 开始前 MUST 先用 Read 工具读取 ../lark-shared/SKILL.md，其中包含认证、权限处理

适用场景

  • "帮我整理最近会议的待办事项" / "会议后有什么要做的"
  • "提取这个会议的行动项" / "会上答应了什么事"
  • "检查会议待办的完成情况" / "会议承诺兑现了没"
  • "把会议待办同步到飞书任务"

前置条件

仅支持 user 身份。执行前确保已授权：

lark-cli auth login --domain vc,task,im
lark-cli auth login --domain vc,drive   # 读取纪要文档正文

工作流

{时间范围}
  │
  ├── vc +search ──────────────► 会议列表（meeting_ids）
  │
  ├── vc +notes ───────────────► 纪要文档 tokens
  │
  ├── docs +fetch ─────────────► 读取纪要文档内容（提取待办）
  │     或
  ├── minutes minutes get ─────► 读取妙记 AI 产物（待办、总结）
  │
  ▼
AI 分析提取待办列表
  ├── 我方待办（我答应做的）
  └── 对方待办（对方承诺做的）
          │
          ▼
im +messages-send ──► 发送确认请求到用户
          │
          ▼
task +create ──► 确认后创建飞书任务
          │
          ▼
base +record-upsert ──► 记录追踪状态

模式一：批量提取（指定时间范围）

Step 1: 确定时间范围

默认过去 7 天。推断规则："今天"→当天，"这周"→本周一~now，"昨天"→昨天整天。

日期转换必须调用系统命令（如 date），不要心算。

Step 2: 查询会议记录

lark-cli vc +search --start "<YYYY-MM-DD>" --end "<YYYY-MM-DD>" --format json --page-size 30
  • 搜索时间范围最大为 1 个月，超出需拆分查询
  • 有 page_token 时必须继续翻页，收集所有 id 字段
  • 记录每个会议的 meeting_id、subject、start_time

Step 3: 获取纪要产物

# 批量获取会议纪要信息（单次最多 50 个 meeting_id）
lark-cli vc +notes --meeting-ids "id1,id2,...,idN"

返回结果包含：

  • note_doc_token — 纪要文档 token（含 AI 总结、待办）
  • verbatim_doc_token — 逐字稿文档 token
  • minute_token — 妙记 token

对于每个会议纪要，提取待办内容：

方式 A：从纪要文档中提取（推荐，内容更丰富）

lark-cli docs +fetch --doc "<note_doc_token>"

方式 B：从妙记 AI 产物中提取（更快）

lark-cli minutes minutes get --params '{"minute_token": "<minute_token>"}'
lark-cli vc +notes --minute-tokens "<minute_token>"

Step 4: AI 分析提取待办

阅读纪要文档内容后，AI 从中提取两类待办：

我方待办（我答应别人要做的）：

  • 关键词模式："我会..."、"我负责..."、"我来跟进..."、"回头我发给你..."、"我回头发邮件..."
  • 提取：待办内容、涉及对象、截止暗示

对方待办（别人答应要做的）：

  • 关键词模式："他说..."、"对方承诺..."、"XX 会提供..."、"下周给回复..."
  • 提取：待办内容、承诺人、截止暗示

输出格式：

## 会议待办提取结果

### 会议：{会议主题}（{日期}）

#### 我方待办
| # | 待办内容 | 涉及对象 | 建议截止日 |
|---|---------|---------|-----------|
| 1 | 把报告发给张三 | 张三 | 本周五 |

#### 对方待办
| # | 待办内容 | 承诺人 | 建议截止日 |
|---|---------|--------|-----------|
| 1 | 提供设计稿 | 李四 | 下周三 |

Step 5: 发送确认请求

将提取的待办以消息发送给用户确认：

lark-cli im +messages-send --chat-id "<chat_id>" --msg-type interactive --content '<飞书卡片JSON>'

卡片内容包含：

  • 每条待办的简述
  • "确认创建任务" / "跳过" 按钮
  • "全部确认" / "全部跳过" 快捷操作

Step 6: 创建飞书任务

用户确认后，为每条待办创建飞书任务：

lark-cli task +create --summary "<待办内容>" --due "<截止日>" --description "来源会议：{会议主题}（{日期}）"

Step 7: 记录追踪状态

将待办信息记录到多维表格（需先初始化 Base 表，见"数据初始化"部分）：

lark-cli base +record-upsert --table-id "<table_id>" --json '{"字段名":"值"}'

模式二：单会议提取

用户指定某个会议时：

# 通过会议标题搜索
lark-cli vc +search --keyword "<会议主题>" --start "<date>" --end "<date>"

后续流程与模式一相同，但只处理这一个会议。

模式三：检查完成情况

Step 1: 获取追踪记录

lark-cli base +record-list --table-id "<table_id>" --filter '...确认状态 = "已确认"'

Step 2: 检查任务状态

lark-cli task +get-my-tasks --query "<待办关键词>"

Step 3: 验证"发邮件"类承诺

如果待办内容涉及"发邮件"，检查邮件是否已发送：

lark-cli mail +messages-search --query "<邮件关键词>" --from "me"

降级说明：如果用户未启用飞书邮箱（mail 命令返回错误码 1230003），邮件验证步骤跳过，在追踪状态中标注"邮件验证不可用，需人工确认"。

Step 4: 更新追踪状态

lark-cli base +record-upsert --table-id "<table_id>" --json '{"字段名":"值"}'

模式四：自动归档

超过 14 天未完成的待办自动标记为"已归档"：

lark-cli base +record-list --table-id "<table_id>" --filter '...确认状态 = "已确认" AND 创建时间 < 14天前'

对每条记录更新状态为"已归档"，并通过飞书消息提醒用户。

数据初始化

首次使用时，创建多维表格追踪数据：

Base 表结构

表名：会议待办追踪

字段名 类型 说明
会议主题 文本 来源会议的标题
会议日期 日期 会议时间
待办内容 文本 提取的待办描述
待办类型 单选 我方待办 / 对方待办
负责人/承诺人 文本 谁来做
建议截止日 日期 根据上下文推断
确认状态 单选 待确认 / 已确认 / 已跳过 / 已完成 / 已归档
关联任务ID 文本 飞书任务的 task_id
会议ID 文本 vc meeting_id
创建时间 日期 记录创建时间

初始化命令

# 1. 创建多维表格
# 注意：+table-create 可能部分成功，需捕获错误后用 +field-create 补字段
# 注意：连续创建字段会触发限流（错误码 800004135），每次调用间隔至少 1 秒
lark-cli base +table-create --name "会议待办追踪" --fields '[
  {"name":"会议主题","type":"text"},
  {"name":"会议日期","type":"datetime"},
  {"name":"待办内容","type":"text"},
  {"name":"待办类型","type":"select","multiple":false,"options":[{"name":"我方待办"},{"name":"对方待办"}]},
  {"name":"负责人/承诺人","type":"text"},
  {"name":"建议截止日","type":"datetime"},
  {"name":"确认状态","type":"select","multiple":false,"options":[{"name":"待确认"},{"name":"已确认"},{"name":"已跳过"},{"name":"已完成"},{"name":"已归档"}]},
  {"name":"关联任务ID","type":"text"},
  {"name":"会议ID","type":"text"},
  {"name":"创建时间","type":"datetime"}
]'

# 2. 记录 base_token 和 table_id 到后续使用

首次使用时向用户确认是否创建追踪表。如果用户已有 Base，可以指定已有 Base URL。

限流处理：如果 +table-create 因限流部分失败，表仍会创建成功。此时：

  1. 用 base +table-list 获取 table_id
  2. 用 base +field-create --table-id <id> --json '{"name":"字段名","type":"text"}' 逐个补字段，每次间隔 1-2 秒

学习模式

用户多次拒绝某类待办时，记录拒绝模式：

  • 在多维表中增加"用户偏好"记录
  • 下次提取时，AI 自动过滤相似类型的待办
  • 示例："会议纪要类记录"被多次拒绝 → 下次自动跳过"记录会议纪要"类待办

权限表

命令 所需 scope
vc +search vc:meeting:read
vc +notes vc:meeting:read
minutes.minutes.get minutes:minutes:readonly
docs +fetch docx:document:read
task +create task:task:write
task +get-my-tasks task:task:read
im +messages-send im:message:send_as_bot
base +record-list bitable:app:read
base +record-upsert bitable:app:write
mail +messages-search mail:mail:read

参考

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Apr 13, 2026
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