엑셀 업무 자동화

Overview

"회사생활의 반은 엑셀"이라는 말처럼, 한국 직장인의 필수 도구인 엑셀의 반복 업무를 자동화합니다. xlsx 스킬과 연계하여 수식, 서식, 차트가 포함된 실무용 엑셀 파일을 생성합니다.

참고: 실제 Excel 파일 생성 시에는 xlsx 스킬을 함께 활용합니다.

지원 업무 템플릿

카테고리	템플릿	주요 기능
매출 관리	매출 집계표	일별/월별/분기별 집계, 전기 대비
매출 관리	매출 분석 대시보드	차트, 추세선, KPI 현황
인사/급여	급여 계산서	기본급, 수당, 공제, 실수령액
인사/급여	연차/휴가 관리	발생/사용/잔여 자동 계산
거래처	거래처 관리대장	업체 정보, 거래 이력
거래처	미수금 관리	청구/입금/잔액 추적
재고	재고 관리표	입고/출고/재고 자동 계산
프로젝트	프로젝트 일정표	간트 차트, 진행률
경비	경비 지출 보고서	항목별 집계, 예산 대비
일반	데이터 정리/병합	중복 제거, 형식 통일

매출 집계표 구조

일별 매출 시트

날짜	거래처	품목	수량	단가	공급가액	부가세	합계	결제방법	비고

월별 요약 시트

월	매출액	전월대비 증감	증감률	누적매출	목표매출	달성률

주요 수식 패턴

매출합계: =SUMIFS(매출!F:F, 매출!A:A, ">="&DATE(연,월,1), 매출!A:A, "<"&DATE(연,월+1,1))
전월대비: =(당월-전월)/전월*100
달성률: =실적/목표*100

급여 계산서 구조

급여 명세서

항목	지급	항목	공제
기본급		국민연금 (4.75%)
식대		건강보험 (3.595%)
교통비		장기요양 (건강보험의 13.14%)
시간외수당		고용보험 (0.9%)
성과급		소득세
		지방소득세 (소득세의 10%)
지급 합계		공제 합계
	실수령액

4대보험 요율 (2026년 기준)

보험	전체 요율	근로자 부담	사업주 부담	비고
국민연금	9.5%	4.75%	4.75%	2025년 9%→9.5% 인상, 2033년까지 13% 단계 인상 예정
건강보험	7.19%	3.595%	3.595%	2025년 7.09%→7.19% 인상
장기요양	건보료×13.14%	50%	50%	2025년 12.95%→13.14% 인상
고용보험	1.8%	0.9%	0.9~1.65%	동결

급여 수식 (2026년 적용)

국민연금 = 기본급 × 4.75%  (상한: 637만원, 하한: 40만원)
건강보험 = 보수월액 × 3.595%
장기요양 = 건강보험료 × (0.9448 / 7.19) ≈ 건강보험료 × 13.14%
고용보험 = 보수월액 × 0.9%

대시보드 설계 원칙

KPI 대시보드 구성 (5~7개 핵심 지표)

┌──────────────┬──────────────┬──────────────┬──────────────┐
│  매출액       │  영업이익     │  달성률       │  전월대비     │
│  ₩125,000천  │  ₩28,500천   │  87.5%       │  +12.3%      │
└──────────────┴──────────────┴──────────────┴──────────────┘
┌────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│   월별 매출 추이 (라인)     │   품목별 비중 (도넛/파이)      │
│                            │                              │
└────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

대시보드 구조 규칙

1. 3영역 분리: 데이터 시트 → 계산 시트 → 대시보드 시트
2. KPI 카드: 5~7개 핵심 지표를 상단에 배치
3. 차트 영역: 하단에 추세/비교 차트 배치
4. 조건부 서식: 목표 미달(빨강), 달성(초록), 초과(파랑)

동적 배열 함수 (Microsoft 365 / Excel 2021+)

실무 필수 신규 함수

함수	용도	대체 기능
XLOOKUP	양방향 검색	VLOOKUP/HLOOKUP/INDEX+MATCH 대체
FILTER	조건 필터링	고급필터 대체, 원본 데이터 유지
SORT / SORTBY	동적 정렬	정렬 기능 대체
UNIQUE	중복 제거	중복 항목 제거 대체
TAKE / DROP	상위/하위 N개 추출	TOP N 분석
LET	변수 정의	복잡한 수식 가독성 향상

동적 배열 파이프라인 (실무 예시)

# 서울 지역 2026년 매출 TOP 20 (내림차순)
=TAKE(SORTBY(FILTER(A2:F10000, (YEAR(날짜)=2026)*(지역="서울")), 매출열, -1), 20)

# 거래처별 고유 목록 + 자동 정렬
=SORT(UNIQUE(FILTER(거래처!B:B, 거래처!B:B<>"")))

# 조건부 합계 (부서별, 월별)
=SUMIFS(매출!E:E, 매출!C:C, 부서명, MONTH(매출!A:A), 월)

데이터 정리 가이드

자주 쓰는 정리 패턴

1. 중복 제거: 동일 거래처/품목 합산
2. 형식 통일: 날짜(YYYY-MM-DD), 금액(천단위 콤마), 전화번호
3. 빈 셀 처리: 0 또는 "-"로 채우기
4. 텍스트 분리: 주소에서 시/군/구 분리
5. XLOOKUP 매칭: 코드표 기반 명칭 자동 매칭 (VLOOKUP 상위 호환)

한국 특화 함수

=TEXT(A1, "yyyy년 m월 d일")                              // 한국식 날짜
=TEXT(A1, "#,##0")&"원"                                  // 금액 표기
=TEXT(A1, "#,##0")&"천원"                                // 천단위 표기
=MID(A1,1,3)&"-"&MID(A1,4,4)&"-"&MID(A1,8,4)           // 전화번호 포맷
=LEFT(A1, FIND(" ", A1)-1)                               // 주소에서 시/도 추출
=TEXT(A1*1.1, "#,##0")&"원"                              // 부가세 포함 금액

실무 자주 쓰는 수식 치트시트

# 조건부 집계
=SUMIFS(금액범위, 날짜범위, ">="&시작일, 날짜범위, "<="&종료일)
=COUNTIFS(상태범위, "완료", 담당자범위, "홍길동")
=AVERAGEIFS(점수범위, 부서범위, "영업팀")

# 날짜 함수
=EOMONTH(TODAY(), 0)                    // 이번 달 말일
=NETWORKDAYS(시작일, 종료일)             // 영업일 수 계산
=DATEDIF(입사일, TODAY(), "Y")&"년"      // 근속연수

# 텍스트 가공
=TEXTJOIN(", ", TRUE, 범위)             // 텍스트 합치기
=TEXTBEFORE(A1, "@")                    // @ 앞 텍스트 추출
=TEXTAFTER(A1, "@")                     // @ 뒤 텍스트 추출

# 오류 처리
=IFERROR(XLOOKUP(검색값, 범위, 반환범위), "-")
=IFNA(VLOOKUP(A1, 범위, 2, 0), "미등록")

조건부 서식 가이드

용도	규칙	서식
달성률 100% 이상	=달성률>=100%	녹색 배경, 볼드
달성률 80% 미만	=달성률<80%	빨강 글씨
기한 초과	=마감일<TODAY()	빨강 배경
음수 표시	숫자 서식 #,##0;[빨강]-#,##0	자동 빨강
데이터 막대	매출액 범위 선택	그라데이션 막대

출력 형식

• .xlsx: Excel 파일 (수식/서식 포함, 기본값)
• .csv: CSV (데이터 교환용)

워크플로우

사용자 요청 → 업무 유형 파악 → 데이터/요구사항 확인
→ xlsx 스킬로 엑셀 생성 → 수식/서식 적용 → 전달