sop-generator

SKILL.md

sop-generator Skill

将碎片化资料与需求,转化为可执行、可审核、可复用的 SOP 文档,并输出统一结构与质量检查。

When to Use This Skill

触发条件(满足任一即可):

  • 明确要求:写 SOP / 标准作业程序 / 作业指导书 / 操作规程 / 流程说明
  • 给出零散记录、聊天日志、需求清单,要求“整理成 SOP/流程”
  • 要求“统一结构、含关键控制点/异常处理/记录表”的过程文档

Not For / Boundaries

  • 不替代法律/医疗/高危工艺的强制合规文件(需专业审核)
  • 不凭空编造组织内部流程;缺失信息必须显式追问
  • 不输出“只有结论、没有步骤”的说明书

必要输入(缺失则先问 1-3 个关键问题)

  1. 目标与范围:SOP 解决什么问题?适用于谁/哪些场景?
  2. 关键产出:最终产物/结果是什么?验收标准如何定义?
  3. 资源与约束:必需工具、系统权限、合规要求、时限/成本

工作流(高层步骤)

  1. 拆解任务边界:识别是否存在多个主题(需要拆分多份 SOP)
  2. 抽取操作链路:把目标拆成“输入 → 动作 → 输出”的步骤序列
  3. 标注控制点:关键参数/质量阈值/安全风险
  4. 补齐异常处理:偏离标准时的应对与升级路径
  5. 结构化输出:按统一模板生成 SOP
  6. 质量自检:完整性、可执行性、可追溯性

输出结构(统一模板)

SOP 标题 / 文档编号
版本与修订记录
编制/审核/批准

1. 目的(Purpose)
2. 适用范围(Scope)
3. 术语与定义(Definitions)
4. 角色与职责(Roles & Responsibilities)
5. 资源与前置条件(Resources/Prerequisites)
6. 标准作业步骤(Procedure)
   6.1 步骤 1(输入/动作/输出/耗时)
   6.2 步骤 2 ...
7. 关键控制点与质量标准(Critical Control Points)
8. 安全与风险提示(Safety/Risk)
9. 异常处理与升级路径(Deviations/Escalation)
10. 记录与表单(Records)
11. 相关文件/参考资料(References)

Quick Reference

Pattern 1: 一句话拆分判断

如果输入里出现 >=2 个互不相关的目标/对象/系统,则拆分为多份 SOP;否则合并为一份并在范围中声明。

Pattern 2: 最小可行 SOP(MVP)

目的 + 范围 + 资源 + 3-7 步骤 + 关键控制点 + 异常处理 + 记录

Pattern 3: 步骤写法模板

步骤N:在[系统/地点]使用[工具]执行[动作],输入为[输入],输出为[输出],耗时/阈值为[参数]。

Pattern 4: 缺失信息快速追问

请补充:1) 适用范围/角色 2) 关键产出与验收标准 3) 必需工具/系统权限

Pattern 5: 一键生成 SOP 模板(脚本)

python3 assets/skills/sop-generator/scripts/generate_sop.py --title "项目上线 SOP" --doc-id "SOP-001" --version "v1.0" --output sop.md

Pattern 6: 生成最小可行 SOP(MVP)

python3 assets/skills/sop-generator/scripts/generate_sop.py --title "巡检 SOP" --mvp --output sop-mvp.md

规则与约束

  • MUST:步骤必须可执行、可复现;关键控制点必须量化
  • SHOULD:每个步骤都包含输入/动作/输出;异常处理明确负责人
  • NEVER:用“自行判断/视情况而定”替代关键步骤

Examples

Example 1:从杂乱记录生成 SOP(多主题拆分)

  • Input(节选):
    • “SOP 的定义、SOP 标准结构”
    • “mac 截屏到剪贴板快捷键”
    • “obs 同时推流 2 平台”
  • Steps:
    1. 识别为 3 个主题 → 拆分 3 份 SOP
    2. 每份按模板输出,并在范围里声明适用平台
    3. 对缺失信息(如 OS 版本/软件版本)提出追问
  • Expected output / acceptance:
    • 3 份独立 SOP;每份含步骤、控制点、异常处理

Example 2:需求驱动 SOP(六爻因子生成)

  • Input:
    • 目标:用“六爻”作为唯一占卜流派
    • 输出:方向、强度、置信、周期、原始卦象字段、解释
    • 约束:不涉及个人八字
  • Steps:
    1. 明确适用范围:仅物品/交易对/商品
    2. 设计步骤链:采集对象 → 起卦 → 解析 → 量化映射
    3. 定义关键控制点:字段一致性、量化尺度
  • Expected output / acceptance:
    • SOP 中包含字段定义表、量化公式/区间、异常处理(如数据不足)

Example 3:基于仓库资料生成 SOP(项目试玩/运行)

  • Input:
    • GitHub 仓库:BloopAI/vibe-kanban
    • 目标:快速试玩项目
  • Steps:
    1. 读取 README → 提取运行前置条件
    2. 输出“本地启动 SOP”:安装依赖、配置密钥、启动命令
    3. 标注关键控制点:API Key 必填、依赖管理工具
  • Expected output / acceptance:
    • 1 份“本地运行 SOP”,包含最少步骤与失败处理

References

  • references/index.md:导航与索引
  • references/sop-foundations.md:SOP 定义与核心特征
  • references/sop-structure.md:通用结构与章节说明
  • references/writing-style.md:写作与可执行性规范
  • references/repo-vibe-kanban.md:vibe-kanban 仓库摘要
  • references/examples.md:长样例与原始输入片段

Assets & Scripts

  • assets/sop-template.md:全量 SOP 模板
  • assets/sop-mvp.md:最小可行 SOP 模板
  • assets/record-log-template.md:记录表模板
  • scripts/generate_sop.py:模板生成脚本(支持全量/MVP)

Maintenance

  • Sources: 官方/权威 SOP 资料 + 仓库 README(见 references)
  • Last updated: 2026-01-20
  • Known limits: 需按具体行业/合规要求补充细则

Quality Gate

  1. description 可触发且包含关键词(SOP/作业指导书/操作规程)
  2. 有明确的输入缺口追问策略
  3. 输出结构包含控制点/异常处理/记录
  4. 至少 3 个可复现示例
  5. 参考资料独立拆分且可导航
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Feb 19, 2026
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