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SKILL.md

通用写作(Writing)

知道了什么,和让别人也知道,是两种完全不同的能力。 本 skill 是后者——把已有的知识、决策、进展,变成不同读者能看懂、愿意看的文档。


第一步:识别写作模式

收到写作请求后,先判断属于哪种模式:

写作请求
  ├─ 读者是开发者?写的是技术内容?
  │   └─ YES → 技术文档模式
  ├─ 读者是产品/运营/用户?写的是业务内容?
  │   └─ YES → 产品文档模式
  └─ 读者是上级/跨团队?需要汇报/总结?
      └─ YES → 汇报模式

模式速查表

模式 读者 典型产出 输出格式 风格
技术文档 开发者 spec、plan、API 文档、开发指南 Markdown 准确、完整、可执行
产品文档 产品/运营/用户 PRD、用户故事、运营方案、帮助文档 Markdown 清晰、面向场景、非技术语言
汇报 上级/跨团队/利益相关方 项目汇报、里程碑总结、OKR 复盘 精排 HTML 精炼、结论先行、数据可视化

快速判断信号

用户说 模式
"写个方案""出个 spec""写个 plan" 技术文档
"API 文档""接口文档""开发指南" 技术文档
"写个 PRD""用户故事""运营方案" 产品文档
"帮助文档""使用说明""用户手册" 产品文档
"项目汇报""里程碑总结""OKR 复盘" 汇报
"给老板看""跨团队同步""方案评审" 汇报

第二步:对齐写作要素

不管哪种模式,动笔前先确认以下要素(已知的跳过,模糊的追问):

要素 为什么重要
读者是谁 决定用词深度和解释粒度
核心目的 这份文档要帮读者做什么?理解?决策?执行?
关键信息 必须包含哪些内容?有没有现成的素材/数据?
篇幅预期 简短概要还是完整文档?
存放位置 docs/ 的哪个子目录?(按 CLAUDE.md 文档规范)

对齐方式:和 task-start 一样,给出你的理解让用户确认,不要空泛地问"你想写什么"。


技术文档模式

文档类型与模板

技术方案(spec)

存放:docs/specs/YYYY-MM-DD-<模块名>-<主题>.md

模板详见 references/templates/spec.md

核心结构:

背景与动机 → 现状分析 → 调研与备选方案 → 决策与取舍 → 技术方案 → 风险与边界

关键要求

  • 背景不能省——没有背景的方案是空中楼阁
  • 每个备选方案要有调研内容、验证方式、验证结果
  • 决策必须写明核心理由和取舍说明
  • 调研中的 PoC 代码/命令/数据一并记录

开发计划(plan)

存放:docs/plans/YYYY-MM-DD-<模块名>-plan.md

模板详见 references/templates/plan.md

核心结构:

关联方案 → 子任务列表(checklist)→ 每个子任务的做什么/涉及文件/验收标准

关键要求

  • 必须关联对应的 spec 文件
  • 每个子任务有明确的交付物和验收标准
  • 用 checklist 跟踪进度,实时更新

API 文档

存放:docs/guides/<服务名>-api.md

模板详见 references/templates/api-doc.md

核心结构:

概览 → 认证方式 → 接口列表 → 每个接口(路径/方法/参数/响应/示例/错误码)

关键要求

  • 每个接口必须有可直接复制执行的请求示例(curl 或代码)
  • 响应示例用真实的数据结构,不用 placeholder
  • 错误码说明要包含"什么情况下会返回"和"客户端该怎么处理"

开发指南

存放:docs/guides/<主题>.md

模板详见 references/templates/dev-guide.md

核心结构:

前置条件 → 环境搭建 → 核心概念 → 操作步骤 → 常见问题

关键要求

  • 步骤可直接照做,不跳步
  • 命令可直接复制执行
  • 常见问题来自真实踩坑经验

技术文档写作准则

  • 准确 > 优美:技术文档的第一要求是正确,不是好看
  • 可执行 > 可读:读者拿着文档能直接干活,不需要再问人
  • 代码即示例:能给代码片段的不用文字描述
  • 版本敏感:涉及版本号、API 路径时必须和当前代码一致
  • 不假设读者知道:专有术语首次出现时简要解释

产品文档模式

文档类型与模板

PRD(产品需求文档)

存放:docs/prds/YYYY-MM-DD-<功能名>.md

模板详见 references/templates/prd.md

核心结构:

背景与目标 → 用户场景 → 功能描述 → 信息架构 → 交互说明 → 验收标准 → 排期与优先级

关键要求

  • 用户场景用"谁在什么情况下要做什么"的格式
  • 功能描述从用户视角写,不从实现视角写
  • 验收标准可量化、可测试

运营方案

存放:docs/prds/YYYY-MM-DD-<方案名>.md 或独立目录

模板详见 references/templates/operation-plan.md

核心结构:

背景与目标 → 目标用户 → 方案策略 → 执行计划 → 资源需求 → 效果评估 → 风险预案

帮助文档 / 用户手册

存放:docs/guides/<功能名>-user-guide.md

模板详见 references/templates/user-guide.md

核心结构:

快速开始 → 核心功能 → 操作步骤(截图/示意图)→ 常见问题 → 联系支持

关键要求

  • 零技术术语,或首次出现时用日常语言解释
  • 步骤配图(可调 diagram skill 生成流程示意图)
  • 常见问题按频率排序

产品文档写作准则

  • 用户语言 > 技术语言:"点击保存按钮"而非"调用 save 方法"
  • 场景驱动:每个功能点都绑定一个用户场景
  • 不遗漏边界:空状态、错误状态、极端情况都要提及
  • 可视化辅助:流程图、信息架构图可调 diagram skill 生成

汇报模式

汇报的核心不是"我做了什么",而是"这件事的价值/风险/进展对你意味着什么"。

汇报类型

类型 场景 重点
项目进展汇报 周会/月会/里程碑 进度、风险、下一步
方案评审汇报 技术评审/业务评审 问题→方案→为什么选这个
OKR / 目标复盘 季度复盘 目标达成度、关键产出、经验教训
专项汇报 事故复盘/竞品分析/调研总结 结论→依据→建议

输出格式:精排 HTML

汇报模式必须输出精排 HTML,可浏览器直接打开,效果接近演示文稿。

HTML 模板references/report-template.html

写作流程

  1. Read 模板 references/report-template.html
  2. 按模板结构填充内容
  3. 需要图表时调 diagram skill 生成,以 HTML/SVG 内嵌
  4. Write 输出到目标路径
  5. open 命令在浏览器中打开供用户 review

可用组件(复用 deep-research HTML 组件体系并扩展):

组件 类名 适用场景
指标卡片 .metric-card 关键数字展示(完成率、收入、用户数)
进度条 .progress-bar 项目进度、目标达成度
卡片网格 .card-grid + .card 关键发现、成果并列展示
时间轴 .timeline + .tl-item 项目里程碑、事件时间线
对比块 .vs-block 计划 vs 实际、本期 vs 上期
状态徽章 .badge 进度状态(已完成/进行中/延期/风险)
图表容器 .chart-container 嵌入 diagram skill 生成的图表
提示框 .callout 关键风险、重要结论高亮
评分条 .score-bar 量化评估展示

汇报写作准则

  • 结论先行:第一屏就让读者知道核心结论,详细论据往后放
  • 数据驱动:每个结论配数据支撑,能用图表不用文字
  • 精炼不啰嗦:每页/每段只传达一个核心信息
  • 风险前置:坏消息比好消息重要,风险项醒目标注
  • 行动明确:不只是"汇报了",要有明确的"需要什么支持""下一步做什么"
  • 视觉层次:用字号、颜色、间距引导阅读顺序,重点突出

汇报模板结构

封面(标题 + 汇报人 + 日期)
核心摘要(指标卡片 + 一句话结论)
正文章节(按汇报类型选择)
  ├─ 项目进展:进度总览 → 本期完成 → 风险与阻塞 → 下期计划
  ├─ 方案评审:问题背景 → 方案对比 → 推荐方案 → 实施计划
  ├─ OKR 复盘:目标回顾 → 关键结果达成 → 亮点与不足 → 下季度方向
  └─ 专项汇报:结论 → 分析过程 → 建议
行动项(明确责任人、时间节点)

第三步:写作执行

3.1 收集素材

动笔前确认素材是否充足:

素材来源 获取方式
代码/配置 Read / Grep 读取项目文件
Git 历史 git log 查看变更记录
已有文档 读取 docs/ 下相关文档
项目数据 用户提供或从 BI/监控获取
调研结论 引用 deep-research 的输出
复盘记录 读取 docs/decisions/

素材不足时:主动告知用户缺少什么信息,不要编造。如果需要调研,引导用户使用 deep-research skill。

3.2 拟定大纲

正式撰写前,先输出大纲让用户确认:

## 文档大纲:<标题>

### 结构
1. <章节 1> — 要写什么
2. <章节 2> — 要写什么
3. ...

### 关键决策
- <要在文档中表达的核心观点/结论>

### 待确认
- <需要用户补充的信息>

用户确认后再开始正文撰写。小型文档(如更新已有 spec 的一个章节)可跳过大纲直接写。

3.3 撰写正文

按确认后的大纲和对应模式的模板撰写。遵循以下通用写作要求:

  • 中文为主:正文用中文,代码/命令/专有名词保留英文
  • 措辞精确:避免"大概""好像""可能"等模糊用语
  • 数据优先:能用数据说明的不用形容词
  • 结构清晰:善用表格、列表、对比矩阵呈现结构化信息
  • 篇幅自适应:根据内容复杂度自然决定篇幅,不人为压缩也不注水
  • 图表辅助:需要图表时调 diagram skill 生成(不带标题,标题由文档章节承担),不硬用文字描述复杂关系
  • 轻量图示优先:简单流程/命令行步骤不调 diagram,用 preview-md 的 ```flow / ```terminal 代码块,preview-md 会渲染为带样式的流程图/终端窗口:
    • ```flow:方案中的执行步骤、简单决策树、阶段串联(≤ 10 个节点)。复杂多分叉流程仍调 diagram
    • ```terminal:CLI 操作、安装/启动步骤、命令输出示例。单条命令仍用普通 ```bash
    • 完整语法和示例见 preview-md SKILL.md "扩展语法"章节

3.4 质量自检

文档写完后,自动执行以下检查:

# 检查项 说明
1 结构完整 是否包含模板要求的所有必备章节?
2 读者适配 用词和解释深度是否匹配目标读者?技术文档不废话,产品文档不用术语
3 信息准确 引用的文件路径、版本号、数据是否和当前代码/事实一致?
4 可操作性 技术文档中的步骤能否直接执行?汇报中的行动项是否明确?
5 无遗漏 对齐阶段确认的关键信息是否都覆盖到了?
6 格式规范 文件命名、存放位置是否符合 CLAUDE.md 文档规范?

自检发现问题直接修复,不需要告知用户。


第四步:输出与交付

模式 输出路径 交付方式
技术文档 docs/specs/ docs/plans/ docs/guides/ 写完后调 preview-md 预览
产品文档 docs/prds/ docs/guides/ 写完后调 preview-md 预览
汇报 用户指定或 docs/reports/ 写完后 open 命令打开 HTML

与其他 skill 的关系

deep-research → 调研结论 → writing(把调研写成文档)
tech-evaluation → 选型结论 → writing(把选型写成方案)
task-start → 对焦结论 → writing(写 spec / plan)
task-finish → 复盘结论 → writing(写 decisions / 汇报)

writing 调用:
  ← diagram skill(生成图表嵌入文档)
  ← preview-md skill(Markdown 文档预览)

边界划分

  • writing vs deep-research:deep-research 负责"搞清楚"(调研过程),writing 负责"写清楚"(文档产出)。deep-research 内部的报告撰写是调研流程的一部分,writing 不接管。
  • writing vs task-start:task-start 负责"什么时候需要写 spec/plan"(流程调度),writing 负责"怎么写好"(写作质量)。
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