docx

SKILL.md

DOCX 创建、编辑和分析

概述

.docx 文件是一个包含 XML 文件的 ZIP 压缩包。

快速参考

任务 方法
读取/分析内容 pandoc 或解压获取原始 XML
创建新文档 使用 docx-js - 参见下方"创建新文档"
编辑现有文档 解压 → 编辑 XML → 重新打包 - 参见下方"编辑现有文档"

转换 .doc 为 .docx

旧版 .doc 文件在编辑前必须转换:

python scripts/office/soffice.py --headless --convert-to docx document.doc

读取内容

# 提取文本(包含修订追踪)
pandoc --track-changes=all document.docx -o output.md

# 访问原始 XML
python scripts/office/unpack.py document.docx unpacked/

转换为图片

python scripts/office/soffice.py --headless --convert-to pdf document.docx
pdftoppm -jpeg -r 150 document.pdf page

接受修订追踪

要生成一个所有修订追踪都已接受的干净文档(需要 LibreOffice):

python scripts/accept_changes.py input.docx output.docx

创建新文档

使用 JavaScript 生成 .docx 文件,然后验证。安装:npm install -g docx

设置

const { Document, Packer, Paragraph, TextRun, Table, TableRow, TableCell, ImageRun,
        Header, Footer, AlignmentType, PageOrientation, LevelFormat, ExternalHyperlink,
        InternalHyperlink, Bookmark, FootnoteReferenceRun, PositionalTab,
        PositionalTabAlignment, PositionalTabRelativeTo, PositionalTabLeader,
        TabStopType, TabStopPosition, Column, SectionType,
        TableOfContents, HeadingLevel, BorderStyle, WidthType, ShadingType,
        VerticalAlign, PageNumber, PageBreak } = require('docx');

const doc = new Document({ sections: [{ children: [/* content */] }] });
Packer.toBuffer(doc).then(buffer => fs.writeFileSync("doc.docx", buffer));

验证

创建文件后,进行验证。如果验证失败,解压、修复 XML,然后重新打包。

python scripts/office/validate.py doc.docx

页面大小

// 重要:docx-js 默认使用 A4,而非 US Letter
// 始终明确设置页面大小以获得一致的结果
sections: [{
  properties: {
    page: {
      size: {
        width: 12240,   // 8.5 英寸(DXA 单位)
        height: 15840   // 11 英寸(DXA 单位)
      },
      margin: { top: 1440, right: 1440, bottom: 1440, left: 1440 } // 1 英寸边距
    }
  },
  children: [/* content */]
}]

常用页面大小(DXA 单位,1440 DXA = 1 英寸):

纸张 宽度 高度 内容宽度(1英寸边距)
US Letter 12,240 15,840 9,360
A4(默认) 11,906 16,838 9,026

**横向方向:**docx-js 会在内部交换宽度/高度,因此传入纵向尺寸,让它处理交换:

size: {
  width: 12240,   // 将短边作为宽度传入
  height: 15840,  // 将长边作为高度传入
  orientation: PageOrientation.LANDSCAPE  // docx-js 在 XML 中交换它们
},
// 内容宽度 = 15840 - 左边距 - 右边距(使用长边)

样式(覆盖内置标题)

使用 Arial 作为默认字体(通用支持)。保持标题为黑色以确保可读性。

const doc = new Document({
  styles: {
    default: { document: { run: { font: "Arial", size: 24 } } }, // 12pt 默认
    paragraphStyles: [
      // 重要:使用精确的 ID 来覆盖内置样式
      { id: "Heading1", name: "Heading 1", basedOn: "Normal", next: "Normal", quickFormat: true,
        run: { size: 32, bold: true, font: "Arial" },
        paragraph: { spacing: { before: 240, after: 240 }, outlineLevel: 0 } }, // outlineLevel 是目录所必需的
      { id: "Heading2", name: "Heading 2", basedOn: "Normal", next: "Normal", quickFormat: true,
        run: { size: 28, bold: true, font: "Arial" },
        paragraph: { spacing: { before: 180, after: 180 }, outlineLevel: 1 } },
    ]
  },
  sections: [{
    children: [
      new Paragraph({ heading: HeadingLevel.HEADING_1, children: [new TextRun("Title")] }),
    ]
  }]
});

列表(绝不要使用 Unicode 项目符号)

// ❌ 错误 - 绝不要手动插入项目符号字符
new Paragraph({ children: [new TextRun("• Item")] })  // 错误
new Paragraph({ children: [new TextRun("\u2022 Item")] })  // 错误

// ✅ 正确 - 使用 LevelFormat.BULLET 的编号配置
const doc = new Document({
  numbering: {
    config: [
      { reference: "bullets",
        levels: [{ level: 0, format: LevelFormat.BULLET, text: "•", alignment: AlignmentType.LEFT,
          style: { paragraph: { indent: { left: 720, hanging: 360 } } } }] },
      { reference: "numbers",
        levels: [{ level: 0, format: LevelFormat.DECIMAL, text: "%1.", alignment: AlignmentType.LEFT,
          style: { paragraph: { indent: { left: 720, hanging: 360 } } } }] },
    ]
  },
  sections: [{
    children: [
      new Paragraph({ numbering: { reference: "bullets", level: 0 },
        children: [new TextRun("Bullet item")] }),
      new Paragraph({ numbering: { reference: "numbers", level: 0 },
        children: [new TextRun("Numbered item")] }),
    ]
  }]
});

// ⚠️ 每个 reference 创建独立的编号
// 相同 reference = 继续(1,2,3 然后 4,5,6)
// 不同 reference = 重新开始(1,2,3 然后 1,2,3)

表格

关键:表格需要双重宽度设置 - 在表格上设置 columnWidths 并且在每个单元格上设置 width。如果缺少其中任何一个,表格在某些平台上将无法正确渲染。

// 关键:始终设置表格宽度以获得一致的渲染效果
// 关键:使用 ShadingType.CLEAR(而非 SOLID)以防止黑色背景
const border = { style: BorderStyle.SINGLE, size: 1, color: "CCCCCC" };
const borders = { top: border, bottom: border, left: border, right: border };

new Table({
  width: { size: 9360, type: WidthType.DXA }, // 始终使用 DXA(百分比在 Google Docs 中会出问题)
  columnWidths: [4680, 4680], // 必须等于表格宽度之和(DXA: 1440 = 1 英寸)
  rows: [
    new TableRow({
      children: [
        new TableCell({
          borders,
          width: { size: 4680, type: WidthType.DXA }, // 也要在每个单元格上设置
          shading: { fill: "D5E8F0", type: ShadingType.CLEAR }, // CLEAR 而非 SOLID
          margins: { top: 80, bottom: 80, left: 120, right: 120 }, // 单元格内边距(内部,不加到宽度上)
          children: [new Paragraph({ children: [new TextRun("Cell")] })]
        })
      ]
    })
  ]
})

表格宽度计算:

始终使用 WidthType.DXAWidthType.PERCENTAGE 在 Google Docs 中会出问题。

// 表格宽度 = columnWidths 之和 = 内容宽度
// US Letter 带 1 英寸边距:12240 - 2880 = 9360 DXA
width: { size: 9360, type: WidthType.DXA },
columnWidths: [7000, 2360]  // 必须等于表格宽度之和

宽度规则:

  • 始终使用 WidthType.DXA — 绝不要使用 WidthType.PERCENTAGE(与 Google Docs 不兼容)
  • 表格宽度必须等于 columnWidths 的总和
  • 单元格 width 必须匹配对应的 columnWidth
  • 单元格 margins 是内部填充 - 它们减少内容区域,而不是增加单元格宽度
  • 对于全宽表格:使用内容宽度(页面宽度减去左右边距)

图片

// 关键:type 参数是必需的
new Paragraph({
  children: [new ImageRun({
    type: "png", // 必需:png, jpg, jpeg, gif, bmp, svg
    data: fs.readFileSync("image.png"),
    transformation: { width: 200, height: 150 },
    altText: { title: "Title", description: "Desc", name: "Name" } // 三个都是必需的
  })]
})

分页符

// 关键:PageBreak 必须在 Paragraph 内部
new Paragraph({ children: [new PageBreak()] })

// 或者使用 pageBreakBefore
new Paragraph({ pageBreakBefore: true, children: [new TextRun("New page")] })

超链接

// 外部链接
new Paragraph({
  children: [new ExternalHyperlink({
    children: [new TextRun({ text: "Click here", style: "Hyperlink" })],
    link: "https://example.com",
  })]
})

// 内部链接(书签 + 引用)
// 1. 在目标位置创建书签
new Paragraph({ heading: HeadingLevel.HEADING_1, children: [
  new Bookmark({ id: "chapter1", children: [new TextRun("Chapter 1")] }),
]})
// 2. 链接到它
new Paragraph({ children: [new InternalHyperlink({
  children: [new TextRun({ text: "See Chapter 1", style: "Hyperlink" })],
  anchor: "chapter1",
})]})

脚注

const doc = new Document({
  footnotes: {
    1: { children: [new Paragraph("Source: Annual Report 2024")] },
    2: { children: [new Paragraph("See appendix for methodology")] },
  },
  sections: [{
    children: [new Paragraph({
      children: [
        new TextRun("Revenue grew 15%"),
        new FootnoteReferenceRun(1),
        new TextRun(" using adjusted metrics"),
        new FootnoteReferenceRun(2),
      ],
    })]
  }]
});

制表位

// 在同一行右对齐文本(例如,日期与标题相对)
new Paragraph({
  children: [
    new TextRun("Company Name"),
    new TextRun("\tJanuary 2025"),
  ],
  tabStops: [{ type: TabStopType.RIGHT, position: TabStopPosition.MAX }],
})

// 点前导符(例如,目录样式)
new Paragraph({
  children: [
    new TextRun("Introduction"),
    new TextRun({ children: [
      new PositionalTab({
        alignment: PositionalTabAlignment.RIGHT,
        relativeTo: PositionalTabRelativeTo.MARGIN,
        leader: PositionalTabLeader.DOT,
      }),
      "3",
    ]}),
  ],
})

多栏布局

// 等宽栏
sections: [{
  properties: {
    column: {
      count: 2,          // 栏数
      space: 720,        // 栏间距,DXA 单位(720 = 0.5 英寸)
      equalWidth: true,
      separate: true,    // 栏间竖线
    },
  },
  children: [/* 内容在各栏间自然流动 */]
}]

// 自定义宽度栏(equalWidth 必须为 false)
sections: [{
  properties: {
    column: {
      equalWidth: false,
      children: [
        new Column({ width: 5400, space: 720 }),
        new Column({ width: 3240 }),
      ],
    },
  },
  children: [/* content */]
}]

使用 type: SectionType.NEXT_COLUMN 创建新节来强制分栏。

目录

// 关键:标题必须仅使用 HeadingLevel - 不使用自定义样式
new TableOfContents("Table of Contents", { hyperlink: true, headingStyleRange: "1-3" })

页眉/页脚

sections: [{
  properties: {
    page: { margin: { top: 1440, right: 1440, bottom: 1440, left: 1440 } } // 1440 = 1 英寸
  },
  headers: {
    default: new Header({ children: [new Paragraph({ children: [new TextRun("Header")] })] })
  },
  footers: {
    default: new Footer({ children: [new Paragraph({
      children: [new TextRun("Page "), new TextRun({ children: [PageNumber.CURRENT] })]
    })] })
  },
  children: [/* content */]
}]

docx-js 关键规则

  • 明确设置页面大小 - docx-js 默认为 A4;美国文档使用 US Letter(12240 x 15840 DXA)
  • 横向:传入纵向尺寸 - docx-js 会在内部交换宽度/高度;将短边作为 width,长边作为 height,并设置 orientation: PageOrientation.LANDSCAPE
  • 绝不要使用 \n - 使用单独的 Paragraph 元素
  • 绝不要使用 Unicode 项目符号 - 使用带编号配置的 LevelFormat.BULLET
  • PageBreak 必须在 Paragraph 中 - 单独使用会创建无效的 XML
  • ImageRun 需要 type - 始终指定 png/jpg 等
  • 始终用 DXA 设置表格 width - 绝不要使用 WidthType.PERCENTAGE(在 Google Docs 中会出问题)
  • 表格需要双重宽度设置 - columnWidths 数组和单元格 width,两者必须匹配
  • 表格宽度 = columnWidths 之和 - 对于 DXA,确保它们精确相加
  • 始终添加单元格边距 - 使用 margins: { top: 80, bottom: 80, left: 120, right: 120 } 获得可读的内边距
  • 使用 ShadingType.CLEAR - 绝不要用 SOLID 作为表格底纹
  • 绝不要用表格作为分隔线 - 单元格有最小高度,会渲染为空白框(包括在页眉/页脚中);改用在 Paragraph 上的 border: { bottom: { style: BorderStyle.SINGLE, size: 6, color: "2E75B6", space: 1 } }。对于两栏页脚,使用制表位(参见制表位部分),而不是表格
  • 目录仅需要 HeadingLevel - 标题段落上不要使用自定义样式
  • 覆盖内置样式 - 使用精确的 ID:"Heading1"、"Heading2" 等
  • 包含 outlineLevel - 目录所必需(H1 为 0,H2 为 1,以此类推)

编辑现有文档

按顺序执行所有 3 个步骤。

步骤 1:解压

python scripts/office/unpack.py document.docx unpacked/

提取 XML、格式化输出、合并相邻的 run,并将智能引号转换为 XML 实体(“ 等),以便它们在编辑后仍然保留。使用 --merge-runs false 跳过 run 合并。

步骤 2:编辑 XML

编辑 unpacked/word/ 中的文件。参见下方的 XML 参考了解模式。

使用 "Claude" 作为作者 用于修订追踪和批注,除非用户明确要求使用不同的名称。

直接使用 Edit 工具进行字符串替换。不要编写 Python 脚本。 脚本会引入不必要的复杂性。Edit 工具会准确显示正在替换的内容。

关键:对新内容使用智能引号。 当添加带有撇号或引号的文本时,使用 XML 实体来生成智能引号:

<!-- 使用这些实体实现专业排版 -->
<w:t>Here&#x2019;s a quote: &#x201C;Hello&#x201D;</w:t>
实体 字符
&#x2018; '(左单引号)
&#x2019; '(右单引号 / 撇号)
&#x201C; "(左双引号)
&#x201D; "(右双引号)

添加批注: 使用 comment.py 处理跨多个 XML 文件的样板代码(文本必须是预转义的 XML):

python scripts/comment.py unpacked/ 0 "Comment text with &amp; and &#x2019;"
python scripts/comment.py unpacked/ 1 "Reply text" --parent 0  # 回复批注 0
python scripts/comment.py unpacked/ 0 "Text" --author "Custom Author"  # 自定义作者名

然后在 document.xml 中添加标记(参见 XML 参考中的批注部分)。

步骤 3:打包

python scripts/office/pack.py unpacked/ output.docx --original document.docx

验证并自动修复、压缩 XML,并创建 DOCX。使用 --validate false 跳过验证。

自动修复将处理:

  • durableId >= 0x7FFFFFFF(重新生成有效 ID)
  • 带有空白字符的 <w:t> 上缺少 xml:space="preserve"

自动修复无法处理:

  • 格式错误的 XML、无效的元素嵌套、缺少的关系、架构违规

常见陷阱

  • 替换整个 <w:r> 元素:添加修订追踪时,将整个 <w:r>...</w:r> 块替换为作为兄弟元素的 <w:del>...<w:ins>...。不要在 run 内部注入修订追踪标签。
  • 保留 <w:rPr> 格式:将原始 run 的 <w:rPr> 块复制到修订追踪 run 中,以保持粗体、字体大小等。

XML 参考

架构合规

  • <w:pPr> 中的元素顺序<w:pStyle><w:numPr><w:spacing><w:ind><w:jc><w:rPr> 最后
  • 空白字符:对带有前导/尾随空格的 <w:t> 添加 xml:space="preserve"
  • RSID:必须是 8 位十六进制(例如 00AB1234

修订追踪

插入:

<w:ins w:id="1" w:author="Claude" w:date="2025-01-01T00:00:00Z">
  <w:r><w:t>inserted text</w:t></w:r>
</w:ins>

删除:

<w:del w:id="2" w:author="Claude" w:date="2025-01-01T00:00:00Z">
  <w:r><w:delText>deleted text</w:delText></w:r>
</w:del>

<w:del> 内部:使用 <w:delText> 代替 <w:t>,使用 <w:delInstrText> 代替 <w:instrText>

最小化编辑 - 只标记变化的部分:

<!-- 将 "30 days" 改为 "60 days" -->
<w:r><w:t>The term is </w:t></w:r>
<w:del w:id="1" w:author="Claude" w:date="...">
  <w:r><w:delText>30</w:delText></w:r>
</w:del>
<w:ins w:id="2" w:author="Claude" w:date="...">
  <w:r><w:t>60</w:t></w:r>
</w:ins>
<w:r><w:t> days.</w:t></w:r>

删除整个段落/列表项 - 当删除段落中的所有内容时,也要将段落标记标记为已删除,以便它与下一个段落合并。在 <w:pPr><w:rPr> 内添加 <w:del/>

<w:p>
  <w:pPr>
    <w:numPr>...</w:numPr>  <!-- 列表编号(如果存在) -->
    <w:rPr>
      <w:del w:id="1" w:author="Claude" w:date="2025-01-01T00:00:00Z"/>
    </w:rPr>
  </w:pPr>
  <w:del w:id="2" w:author="Claude" w:date="2025-01-01T00:00:00Z">
    <w:r><w:delText>Entire paragraph content being deleted...</w:delText></w:r>
  </w:del>
</w:p>

如果没有在 <w:pPr><w:rPr> 中添加 <w:del/>,接受更改后会留下一个空段落/列表项。

拒绝其他作者的插入 - 在其插入内部嵌套删除:

<w:ins w:author="Jane" w:id="5">
  <w:del w:author="Claude" w:id="10">
    <w:r><w:delText>their inserted text</w:delText></w:r>
  </w:del>
</w:ins>

恢复其他作者的删除 - 在其后添加插入(不要修改他们的删除):

<w:del w:author="Jane" w:id="5">
  <w:r><w:delText>deleted text</w:delText></w:r>
</w:del>
<w:ins w:author="Claude" w:id="10">
  <w:r><w:t>deleted text</w:t></w:r>
</w:ins>

批注

运行 comment.py 后(参见步骤 2),在 document.xml 中添加标记。对于回复,使用 --parent 标志并将标记嵌套在父标记内部。

关键:<w:commentRangeStart><w:commentRangeEnd><w:r> 的兄弟元素,绝不在 <w:r> 内部。

<!-- 批注标记是 w:p 的直接子元素,绝不在 w:r 内部 -->
<w:commentRangeStart w:id="0"/>
<w:del w:id="1" w:author="Claude" w:date="2025-01-01T00:00:00Z">
  <w:r><w:delText>deleted</w:delText></w:r>
</w:del>
<w:r><w:t> more text</w:t></w:r>
<w:commentRangeEnd w:id="0"/>
<w:r><w:rPr><w:rStyle w:val="CommentReference"/></w:rPr><w:commentReference w:id="0"/></w:r>

<!-- 批注 0 内嵌套回复 1 -->
<w:commentRangeStart w:id="0"/>
  <w:commentRangeStart w:id="1"/>
  <w:r><w:t>text</w:t></w:r>
  <w:commentRangeEnd w:id="1"/>
<w:commentRangeEnd w:id="0"/>
<w:r><w:rPr><w:rStyle w:val="CommentReference"/></w:rPr><w:commentReference w:id="0"/></w:r>
<w:r><w:rPr><w:rStyle w:val="CommentReference"/></w:rPr><w:commentReference w:id="1"/></w:r>

图片

  1. 将图片文件添加到 word/media/
  2. word/_rels/document.xml.rels 中添加关系:
<Relationship Id="rId5" Type=".../image" Target="media/image1.png"/>
  1. [Content_Types].xml 中添加内容类型:
<Default Extension="png" ContentType="image/png"/>
  1. 在 document.xml 中引用:
<w:drawing>
  <wp:inline>
    <wp:extent cx="914400" cy="914400"/>  <!-- EMUs: 914400 = 1 英寸 -->
    <a:graphic>
      <a:graphicData uri=".../picture">
        <pic:pic>
          <pic:blipFill><a:blip r:embed="rId5"/></pic:blipFill>
        </pic:pic>
      </a:graphicData>
    </a:graphic>
  </wp:inline>
</w:drawing>

依赖项

  • pandoc:文本提取
  • docxnpm install -g docx(新文档)
  • LibreOffice:PDF 转换(通过 scripts/office/soffice.py 为沙盒环境自动配置)
  • Popplerpdftoppm 用于图片
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