schedule-manager

Installation
SKILL.md

Schedule Manager

通过 osascript (Calendar) 和 reminders-cli (Reminders) 管理日程,遵循 GTD 方法论。

Prerequisites

Tool Type Required Install
macOS system Yes This skill requires macOS
osascript cli Yes Built-in on macOS
reminders-cli cli Yes brew install keith/formulae/reminders-cli
Schedule YAML data No ~/code/*/planning/schedules/*.yaml — for cross-project weekly planning

Do NOT proactively verify these tools on skill load. If a command fails due to a missing tool, directly guide the user through installation and configuration step by step.

权限配置

首次运行需要授权,进入系统设置 → 隐私与安全性:

  1. 日历 - 勾选 Terminal / iTerm / 你使用的终端应用
  2. 提醒事项 - 同上

⚠️ 修改权限后需重启终端应用

核心原则(GTD 风格)

工具 用途 示例
Calendar 固定时间承诺 会议、约会、截止日期
Reminders 待办事项(无固定时间) 购物清单、任务、想法

决策流程:

有具体时间? → Calendar 事件
无具体时间? → Reminders 待办
需要提醒? → 两者都可设置提醒

模式选择

用户意图 模式 操作
「安排会议」「创建事件」 Calendar 创建带时间的事件
「添加待办」「创建提醒」「记一下」 Reminders 创建任务
「查看日程」「今天有什么」 查询 查询 Calendar + Reminders
「规划下周」「周回顾」 规划 综合工作流

Calendar 操作

通过 osascript 管理 Calendar 事件(查看、创建、删除)。

详见 osascript-calendar.md 获取完整命令模板。

Reminders 操作

推荐使用 reminders-cli(osascript 访问 Reminders 非常慢)。

常用命令速查:

reminders show-lists              # 查看列表
reminders show-all --due-date today  # 今日待办
reminders add "列表" "任务"         # 创建
reminders complete "列表" 0        # 完成

详见 reminders-cli-guide.md 获取完整命令参考。 osascript 备选见 osascript-reminders.md

常见工作流

场景 1: 快速收集(GTD Capture)

用户说「记一下」「待会做」「别忘了」→ 创建 Reminder 到收件箱

reminders add "提醒" "<任务名>"

场景 2: 安排会议

用户说「安排明天下午 2 点的会议」→ 创建 Calendar 事件(使用 osascript)

场景 3: 每日规划

  1. 查看今日 Calendar 事件(osascript)
  2. 查看 Reminders 待办(reminders show-all
  3. 为重要任务安排 Time Block(Calendar 事件)

场景 4: 周回顾(GTD Weekly Review)

  1. 查看本周完成的提醒
  2. 查看下周 Calendar 事件(osascript)
  3. 整理 Reminders 列表(reminders show-all

详见 gtd-methodology.md

场景 5: 跨项目周规划(需要 Schedule YAML)

~/code/*/planning/schedules/*.yaml 存在时,「规划下周」工作流增加项目排期上下文:

  1. 扫描 ~/code/*/planning/schedules/*.yaml,解析每个文件的 projecttimelinecapacity
  2. 查看下周 Calendar 已有事件(osascript)
  3. 查看 Reminders 待办(reminders show-all
  4. 从 schedule YAML 中提取下周相关 module(按 weeks 字段匹配)
  5. capacity.days_per_week 估算各项目时间分配
  6. 合并展示:Calendar 事件 + Reminders 待办 + 各项目模块任务
  7. 标注产能冲突(总分配 > 可用工作日)
  8. 建议 Calendar time block(展示建议,用户确认后创建)

无 Schedule YAML 时:跳过步骤 4-7,退化为标准的场景 4 周回顾流程。

常见错误

错误 原因 解决
AppleEvent timed out 权限未授予 在系统设置中授权
Can't get list 列表不存在 先用 reminders show-lists 查看可用列表
Invalid date 日期格式错误 使用 current date 作为基准
reminders: command not found 未安装 brew install keith/formulae/reminders-cli
osascript Reminders 卡顿 已知性能问题 改用 reminders-cli
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Installs
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Repository
niracler/skill
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Feb 9, 2026