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微信首次触达沟通 + 客户调研
一、客户调研(首次触达前必做)
1.1 调研目标客户
当用户提供公司名称时,需要生成调研报告,包含:
企业基本信息
| 指标 | 内容 |
|---|---|
| 企业全称 | [公司全称] |
| 企业性质 | 民营/国企/外企/合资 |
| 注册资本 | [金额] |
| 成立时间 | [日期] |
| 法定代表人 | [姓名] |
| 总部位置 | [城市/区域] |
| 主营业务 | [主营业务描述] |
| 上市情况 | 上市/非上市 |
企业规模与实力
- 注册资本/实缴资本
- 员工规模
- 用户/客户规模
- 门店/项目数量
- 行业地位
主营产品与业务
- 核心产品/服务矩阵
- 业务板块
- 盈利模式
友商与竞争格局
- 主要竞争对手
- 竞争优势/劣势分析
近期动态
- 产品更新/融资/合作
- 负面舆情/风险提示
1.2 调研数据源
- 公开信息:百度、官网、公众号、招聘网站
- 行业数据库:天眼查、企查查公开信息
- 竞品分析:行业报告、公开报道
二、开场白(3种类型)
1. 价值型开场(冷启动首选)
XX总,您好!我是网易云信的XX。
刚看到贵公司在招XX岗位/在做XX业务,想分享一个同行案例:
[行业]XX公司通过XX功能,XX天内提升了XX%的XX指标。
对您可能有参考价值,供参考~
要点: 不推销,只分享案例
2. 借力型开场(转介绍)
XX总,您好!我是网易云信的XX。
XX总(共同认识的人)提到您,说您最近在关注XX领域,让我有机会跟您学习一下。
不卖东西,就想请教几个问题~
要点: 借力背书,降低防备
3. 问题型开场(引起好奇)
XX总,您好!有个问题想请教一下:
你们现在XX业务,是怎么解决XX问题的?
我这边有行业数据,可能对您有参考~
要点: 先问问题,引发兴趣
三、基于调研的价值传递
3.1 调研后的话术定制
根据调研结果,定制化开场:
[客户公司]在[行业]领域做得非常出色,
特别是[具体成就/特点]。
我们注意到贵公司[观察到的业务相关现象],
[同行/竞品]在这方面也面临类似挑战。
我们服务过[相关案例客户],
在[解决方案领域]方面有丰富经验,
想了解一下贵公司目前的情况。
3.2 产品价值传递(30秒)
云信(IM通讯)
我们主要帮企业解决通讯问题:
- APP内置聊天功能(IM)
- 用户之间的即时通讯
- 社群/直播互动场景
简单说,你们要做社交功能,我们提供底层能力,你们专注做业务就行。
易盾(内容安全)
我们帮企业审核内容:
- 用户发的文字、图片、视频自动过审
- 过滤违规/涉黄/暴恐内容
- 降低人工审核成本
像你们的竞品XX就在用我们的服务。
七鱼(智能客服)
我们帮企业接待客户:
- 7x24小时自动回复
- 机器人解决80%常见问题
- 人工客服只接待复杂问题
XX公司用了之后,人工客服减少了3个人。
数帆(数据中台)
我们帮企业搭建数据平台:
- 打通各业务线的数据
- 统一数据分析口径
- 支持智能化决策
XX集团用了之后,数据报表效率提升了5倍。
四、挖需求(必须学会问)
黄金3问
问题1:现状
"您目前这块业务是怎么运行的?"
"现在用的是哪家的方案?"
问题2:痛点
"目前最困扰的问题是什么?"
"有什么让您觉得不方便的地方?"
问题3:预算/计划
"今年在这块的预算大概是多少?"
"有考虑什么时候开始推进?"
追问技巧
- 重复追问: "您刚才说的XX,能具体展开一下吗?"
- 确认理解: "您的意思是不是...?"
- 深挖原因: "为什么会出现这种情况?"
行业痛点参考
| 行业 | 常见痛点 |
|---|---|
| 社交/社区 | 用户活跃度低、消息延迟、违规内容多 |
| 游戏 | 玩家反馈慢、外挂多、客服响应慢 |
| 电商 | 咨询量大、好评率低、退换货处理慢 |
| 在线教育 | 学员服务响应慢、投诉处理不及时 |
| 企业服务 | 客户沟通效率低、销售流程难管理 |
| 金融 | 合规要求高、客服压力大、风控难 |
五、信任建立
5个建立信任的细节
- 提供行业数据 — "我们服务了200+游戏客户,行业平均XX是..."
- 讲同行案例 — "跟您情况类似的XX公司,他们是这样解决的..."
- 展示专业度 — "这个领域我们做了XX年,踩过的坑有..."
- 提供建议 — "以您的规模,我的建议是..."
- 持续价值 — "我这边有些行业报告,您有兴趣可以发您"
避免踩雷
- ❌ 不要一上来就问"您有没有需求"
- ❌ 不要立刻发产品介绍(像发小广告)
- ❌ 不要连续发多条(刷屏令人反感)
- ❌ 不要只说"您好在吗"(没正事)
- ❌ 不要发长语音(60秒语音是地狱)
六、完整话术示例
示例1:冷启动(云信)- 含调研
张总,您好!我是网易云信的阿selas。
调研了一下,贵公司最近在推陌生人社交项目,发展挺快的。广州的XX社交APP,用了我们的IM能力后,用户日活提升了40%,消息收发延迟从3秒降到0.5秒。
这种case我们做了上百个,社交类客户经验比较丰富。
您这边现在IM是自己研发还是用的第三方?不方便的话当我没说~有空多交流
示例2:转介绍(七鱼)
李总,您好!我是网易云信的阿selas。
我们共同的朋友王总提到您,说您最近在考虑上线智能客服,让我有机会跟您学习一下。
不卖东西,就想请教一下:您目前客服这块,是人工在回复吗?每天处理多少咨询量?
我这边有一些行业数据,可能对您的决策有参考~
示例3:问题切入(针对调研发现的痛点)
王总,您好!有个问题想请教一下:
看了贵公司的业务,近期在[XX业务]上发展很快,但很多同行都遇到[XX问题],你们是怎么解决的?
我这边有行业数据,可能对您有参考~
七、异议处理
"不需要/暂时不需要"
完全理解。其实我们也不是让您现在就做,只是提供一种选择。
方便问一下,您目前这块是怎么解决的呢?我可以给您一些行业参考,不收费~
"暂时没时间"
完全理解,您先忙。那我先发份资料您有空看看,有问题随时找我。
或者您告诉我什么时候方便,我再打扰您5分钟?
"你们价格太高"
价格高通常是因为价值没充分体现。您方便告诉我您的预算范围吗?
根据您的预算,我看看有没有更合适的方案,或者哪些功能可以先不上,帮您控制成本。
"我们已经有了"
理解。现有方案用得怎么样?有没有什么不太满意的地方?
我们不抢客户,就想了解一下行业情况,万一以后有需要可以对比参考~
八、邀约技巧
邀约原则
- 降低门槛 — "15分钟"比"1小时"容易答应
- 提供选择 — "周三或周四,您哪个时间方便?"
- 价值明确 — "花15分钟,了解一下竞品都在用的方案"
- 留退路 — "如果不合适,也不用有压力"
邀约话术
"如果您感兴趣,我们可以安排15分钟电话详细聊聊,不耽误您太多时间。"
"如果您觉得值,我们可以安排一次线下交流;如果觉得没用,您随时告诉我,我不再打扰您。"
"您看是这周三还是周四方便?我配合您的时间。"
九、黄金时间
| 推荐 | 原因 |
|---|---|
| 9:00-9:30 | 刚到公司,还没开始忙 |
| 11:30-12:00 | 午休前,有点空闲 |
| 17:30-18:00 | 下班前,可能回复 |
| 避开 | 原因 |
|---|---|
| 9:30-11:00 | 开会集中区 |
| 12:00-13:30 | 午休时间 |
| 22:00后 | 太晚了打扰人 |
十、检查清单
发消息前检查
- 开头有称呼(XX总/XX总好)
- 已做客户调研(了解客户背景)
- 有价值内容(案例/数据/问题)
- 简短不刷屏(每条<100字)
- 留互动空间(提问/邀约)
- 选对时间
消息结构
称呼 + 调研洞察/价值 + 互动邀请 + 结束语
十一、行业案例库
零售/餐饮行业
| 客户 | 场景 | 效果 |
|---|---|---|
| 蜜雪冰城 | 万+连锁门店客服 | 标准化招商加盟流程 |
| 绝味鸭脖 | 万+连锁门店客服 | 月均6000+来电高效承接 |
| 杨国福麻辣烫 | 6000+加盟门店 | 标准化客服流程 |
| 茶百道 | 6000+门店 | 统一微信群服务 |
| 美宜佳 | 37000+门店 | 月均40000+投诉处理 |
互联网/科技
| 客户 | 场景 | 效果 |
|---|---|---|
| 喜马拉雅 | 内容平台客服 | 投诉从100通/天缩减到10通/天 |
| 滴滴出行 | 出行平台客服 | 高峰期咨询高效处理 |
| 网易游戏 | 游戏客服 | 服务效率提升 |
物业/地产
| 客户 | 场景 | 效果 |
|---|---|---|
| 万科物业 | 全国2000+小区 | 设备房远程监控,自助终端7×24h |
| 绿城服务 | 10000+管家 | 管家随时获得解决方案 |
维护
- 每季度更新案例库
- 收集成功/失败对话
- 针对新产品新场景扩展
- 定期更新行业痛点模板