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研究進捗報告書 作成支援
What This Does
競争的資金で求められる研究進捗報告書(実績報告書、中間評価報告書、事後評価報告書)の作成を支援する。研究成果を構造化し、資金配分機関が求めるフォーマットに沿った報告書のドラフトを生成する。
Required Inputs
- 報告書の種類: 実績報告書(年次)、中間評価報告書、事後評価報告書
- 公募種別: 科研費、JST 事業、その他
- 研究課題名: 採択された研究課題のタイトル
- 報告対象期間: いつからいつまでの成果を報告するか
- 研究成果の素材: 以下のいずれか(複数可)
- 論文リスト(著者、タイトル、雑誌名、年 等)
- 学会発表リスト
- 特許出願情報
- 研究ノート・メモ
- 実験データのサマリー
- 当初の研究計画(任意): 申請時の研究計画書(進捗の対比に使用)
What It Produces
- 報告書ドラフト
- 研究目的(申請書との整合性を保った記述)
- 研究実施計画の進捗状況
- 研究成果(学術的成果、社会的成果)
- 今後の計画(中間報告の場合)
- 成果一覧(論文、学会発表、特許 等)
- 記述のポイント解説
- 各セクションで何を強調すべきか
- 評価者が見るポイント
- 計画との差異分析
- 当初計画と実績の対比
- 計画変更がある場合の説明方法
手順
1. 報告書フォーマットの確認
対象の公募種別に応じたフォーマットを確認する。
科研費 実績報告書の主な記載項目:
- 研究実績の概要(和文・英文各400字/300語程度)
- 現在までの達成度(区分: 当初の計画以上 / おおむね順調 / やや遅れている / 遅れている)
- 今後の研究の推進方策
- 研究発表(雑誌論文、学会発表、図書 等)
JST 事業の主な記載項目:
- 研究の進捗状況
- 研究成果の詳細
- 研究計画の変更点
- 次年度の計画
- 予算執行状況
2. 研究成果の整理
提供された素材から研究成果を以下のカテゴリに整理する:
2a. 学術的成果
- 査読付き論文: 著者、タイトル、雑誌名、巻号頁、DOI、IF(任意)
- 国際会議: 口頭/ポスター、会議名、採択率(公開されている場合)
- 国内学会: 発表種別、学会名
- プレプリント: arXiv 等の掲載先、ID
- 受賞: 受賞名、授与機関
2b. 社会的成果
- 特許: 出願番号、発明の名称、出願日
- 報道: メディア名、掲載日
- アウトリーチ活動: 一般向け講演、科学コミュニケーション等
2c. 人材育成
- 指導学生の学位取得
- ポスドク・RAの雇用実績
3. 進捗状況の記述
3a. 計画との対比
当初の研究計画の各項目について:
- 完了した項目: 得られた知見と意義を簡潔に記述
- 進行中の項目: 現在の到達点と今後の見通し
- 未着手の項目: 未着手の理由と今後の対応方針
- 計画外の成果: 予想外に得られた成果(ポジティブなサプライズ)
3b. 達成度の判断支援
| 達成度 | 基準 |
|---|---|
| 当初の計画以上 | 計画した研究が全て完了し、追加の成果もある |
| おおむね順調 | 計画した研究の大部分が順調に進行している |
| やや遅れている | 一部の研究項目に遅れがあるが、期間内に回復可能 |
| 遅れている | 重大な遅延があり、研究計画の変更が必要 |
注意: 「やや遅れている」「遅れている」を選択する場合は、原因の分析と対策を具体的に記述する必要がある。
4. 報告書ドラフトの作成
以下の原則に従って記述する:
- 具体性: 「新たな知見を得た」ではなく「○○が△△であることを初めて明らかにした」
- 定量性: 可能な限り数値で成果を表現する(測定精度、処理速度の向上率 等)
- 学術的文脈: 成果の位置づけを先行研究との比較で示す
- 簡潔さ: 制限字数・ページ数を意識した無駄のない記述
- 整合性: 申請書の研究目的と報告書の成果記述が一貫していること
5. 成果一覧のフォーマット
科研費の場合の記載フォーマット:
【雑誌論文】
著者名, "論文タイトル", 雑誌名, 巻(号), 頁-頁, 年.
査読: 有 / オープンアクセス: 該当 / 国際共著: 該当
【学会発表】
発表者名, "発表タイトル", 学会名, 発表年月日.
招待講演 / 口頭発表 / ポスター発表
【図書】
著者名, "章タイトル", 書名, 出版社, 頁-頁, 年.
6. 最終チェック
- 字数・ページ数の制限を遵守しているか
- 誤字脱字がないか
- 成果リストに漏れがないか
- 報告対象期間外の成果を含めていないか
- 英文要旨(必要な場合)の品質
品質基準
- 当初の研究計画と報告内容が論理的に対応していること
- 成果の記述が具体的かつ定量的であること
- 達成度の自己評価が客観的かつ適切であること
- 成果リストのフォーマットが公募の規定に準拠していること
- 制限字数・ページ数内に収まっていること
- 和文・英文の内容が一致していること(両方求められる場合)
Available Tools
- Read: 申請書、成果リスト、研究ノートの読み込み
- WebSearch / WebFetch: 論文情報の確認(DOI、掲載巻号等)
- Write: 報告書ドラフトの出力
- Bash: 文字数カウント、成果リストの整形
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