docx

SKILL.md

DOCX 创建、编辑和分析

概述

用户可能会要求您创建、编辑或分析 .docx 文件的内容。.docx 文件本质上是一个包含 XML 文件和其他资源的 ZIP 存档,您可以读取或编辑。您有不同的工具和工作流程可用于不同的任务。

工作流程决策树

读取/分析内容

使用下面的"文本提取"或"原始 XML 访问"部分

创建新文档

使用"创建新 Word 文档"工作流程

编辑现有文档

  • 您自己的文档 + 简单更改 使用"基本 OOXML 编辑"工作流程

  • 他人的文档 使用**"修订追踪工作流程"**(推荐默认)

  • 法律、学术、商业或政府文档 使用**"修订追踪工作流程"**(必需)

读取和分析内容

文本提取

如果您只需要读取文档的文本内容,应该使用 pandoc 将文档转换为 markdown。Pandoc 为保留文档结构提供了出色的支持,并可以显示修订追踪:

# 将文档转换为带修订追踪的 markdown
pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o output.md
# 选项:--track-changes=accept/reject/all

原始 XML 访问

您需要原始 XML 访问以处理:评论、复杂格式、文档结构、嵌入媒体和元数据。对于这些功能中的任何一个,您都需要解包文档并读取其原始 XML 内容。

解包文件

python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>

关键文件结构

  • word/document.xml - 主文档内容
  • word/comments.xml - 在 document.xml 中引用的评论
  • word/media/ - 嵌入的图像和媒体文件
  • 修订追踪使用 <w:ins>(插入)和 <w:del>(删除)标签

创建新 Word 文档

从头开始创建新 Word 文档时,使用 docx-js,它允许您使用 JavaScript/TypeScript 创建 Word 文档。

工作流程

  1. 必须 - 完整读取文件:从头到尾完整阅读 docx-js.md(约 500 行)。读取此文件时绝不要设置任何范围限制。 在继续创建文档之前,请阅读完整的文件内容以了解详细的语法、关键格式规则和最佳实践。
  2. 使用 Document、Paragraph、TextRun 组件创建 JavaScript/TypeScript 文件(您可以假设所有依赖项已安装,如果没有,请参阅下面的依赖项部分)
  3. 使用 Packer.toBuffer() 导出为 .docx

编辑现有 Word 文档

编辑现有 Word 文档时,使用 Document 库(用于 OOXML 操作的 Python 库)。该库自动处理基础设施设置,并提供文档操作方法。对于复杂场景,您可以通过该库直接访问底层 DOM。

工作流程

  1. 必须 - 完整读取文件:从头到尾完整阅读 ooxml.md(约 600 行)。读取此文件时绝不要设置任何范围限制。 阅读完整的文件内容以了解 Document 库 API 和用于直接编辑文档文件的 XML 模式。
  2. 解包文档:python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_directory>
  3. 使用 Document 库创建并运行 Python 脚本(参见 ooxml.md 中的"Document 库"部分)
  4. 打包最终文档:python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>

Document 库为常见操作提供高级方法,为复杂场景提供直接 DOM 访问。

文档审阅的修订追踪工作流程

此工作流程允许您在实现到 OOXML 之前使用 markdown 规划全面的修订追踪。关键:对于完整的修订追踪,您必须系统地实施所有更改。

批处理策略:将相关更改分组为 3-10 个更改的批次。这使调试可管理,同时保持效率。在继续下一批之前测试每一批。

原则:最小、精确的编辑 实施修订追踪时,仅标记实际更改的文本。重复未更改的文本会使编辑更难审阅,并显得不专业。将替换分解为:[未更改的文本] + [删除] + [插入] + [未更改的文本]。通过从原始中提取 <w:r> 元素并重用它来保留未更改文本的原始 run 的 RSID。

示例 - 将句子中的"30天"更改为"60天":

# 不好 - 替换整个句子
'<w:del><w:r><w:delText>期限为30天。</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>期限为60天。</w:t></w:r></w:ins>'

# 好 - 仅标记更改的内容,为未更改的文本保留原始 <w:r>
'<w:r w:rsidR=\"00AB12CD\"><w:t>期限为 </w:t></w:r><w:del><w:r><w:delText>30</w:delText></w:r></w:del><w:ins><w:r><w:t>60</w:t></w:r></w:ins><w:r w:rsidR=\"00AB12CD\"><w:t> 天。</w:t></w:r>'

修订追踪工作流程

  1. 获取 markdown 表示:将文档转换为保留修订追踪的 markdown:

    pandoc --track-changes=all path-to-file.docx -o current.md
    
  2. 识别并分组更改:审阅文档并识别所需的所有更改,将它们组织成逻辑批次:

    定位方法(用于在 XML 中查找更改):

    • 部分/标题编号(例如,"第 3.2 节"、"第四条")
    • 段落标识符(如果编号)
    • 具有唯一周围文本的 Grep 模式
    • 文档结构(例如,"第一段"、"签名块")
    • 不要使用 markdown 行号 - 它们不映射到 XML 结构

    批次组织(每批分组 3-10 个相关更改):

    • 按部分:"批次 1:第 2 节修订"、"批次 2:第 5 节更新"
    • 按类型:"批次 1:日期更正"、"批次 2:当事人名称更改"
    • 按复杂性:从简单的文本替换开始,然后处理复杂的结构更改
    • 顺序:"批次 1:第 1-3 页"、"批次 2:第 4-6 页"
  3. 读取文档并解包

    • 必须 - 完整读取文件:从头到尾完整阅读 ooxml.md(约 600 行)。读取此文件时绝不要设置任何范围限制。 特别注意"Document 库"和"修订追踪模式"部分。
    • 解包文档python ooxml/scripts/unpack.py <file.docx> <dir>
    • 记下建议的 RSID:解包脚本将建议用于修订追踪的 RSID。复制此 RSID 以在步骤 4b 中使用。
  4. 分批实施更改:将更改逻辑分组(按部分、按类型或按接近程度),并在单个脚本中一起实施它们。这种方法:

    • 使调试更容易(更小的批次 = 更容易隔离错误)
    • 允许增量进度
    • 保持效率(3-10 个更改的批次大小效果很好)

    建议的批次分组:

    • 按文档部分(例如,"第 3 节更改"、"定义"、"终止条款")
    • 按更改类型(例如,"日期更改"、"当事人名称更新"、"法律术语替换")
    • 按接近程度(例如,"第 1-3 页的更改"、"文档前半部分的更改")

    对于每批相关更改:

    a. 将文本映射到 XML:在 word/document.xml 中 Grep 文本以验证文本如何在 <w:r> 元素之间拆分。

    b. 创建并运行脚本:使用 get_node 查找节点,实施更改,然后 doc.save()。参见 ooxml.md 中的**"Document 库"**部分的模式。

    注意:在编写脚本之前,始终立即 grep word/document.xml 以获取当前行号并验证文本内容。每次脚本运行后行号都会更改。

  5. 打包文档:所有批次完成后,将解包的目录转换回 .docx:

    python ooxml/scripts/pack.py unpacked reviewed-document.docx
    
  6. 最终验证:对完整文档进行全面检查:

    • 将最终文档转换为 markdown:
      pandoc --track-changes=all reviewed-document.docx -o verification.md
      
    • 验证所有更改都已正确应用:
      grep "原始短语" verification.md  # 不应找到
      grep "替换短语" verification.md  # 应该找到
      
    • 检查是否引入了意外更改

将文档转换为图像

要直观地分析 Word 文档,请使用两步过程将其转换为图像:

  1. 将 DOCX 转换为 PDF

    soffice --headless --convert-to pdf document.docx
    
  2. 将 PDF 页面转换为 JPEG 图像

    pdftoppm -jpeg -r 150 document.pdf page
    

    这将创建类似 page-1.jpgpage-2.jpg 等的文件。

选项:

  • -r 150:将分辨率设置为 150 DPI(调整质量/大小平衡)
  • -jpeg:输出 JPEG 格式(如果需要,使用 -png 输出 PNG)
  • -f N:要转换的第一页(例如,-f 2 从第 2 页开始)
  • -l N:要转换的最后一页(例如,-l 5 在第 5 页停止)
  • page:输出文件的前缀

特定范围的示例:

pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 document.pdf page  # 仅转换第 2-5 页

代码风格指南

重要:为 DOCX 操作生成代码时:

  • 编写简洁的代码
  • 避免冗长的变量名和冗余操作
  • 避免不必要的 print 语句

依赖项

所需的依赖项(如果不可用则安装):

  • pandocsudo apt-get install pandoc(用于文本提取)
  • docxnpm install -g docx(用于创建新文档)
  • LibreOfficesudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换)
  • Popplersudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图像)
  • defusedxmlpip install defusedxml(用于安全的 XML 解析)
Weekly Installs
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Feb 21, 2026
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