pptx
PPTX 创建、编辑和分析
概述
用户可能会要求您创建、编辑或分析 .pptx 文件的内容。.pptx 文件本质上是一个包含 XML 文件和其他资源的 ZIP 存档,您可以读取或编辑。您有不同的工具和工作流程可用于不同的任务。
读取和分析内容
文本提取
如果您只需要读取演示文稿的文本内容,应该将文档转换为 markdown:
# 将文档转换为 markdown
python -m markitdown path-to-file.pptx
原始 XML 访问
您需要原始 XML 访问以处理:评论、演讲者备注、幻灯片布局、动画、设计元素和复杂格式。对于这些功能中的任何一个,您都需要解包演示文稿并读取其原始 XML 内容。
解包文件
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_dir>
注意:unpack.py 脚本位于相对于项目根目录的 skills/pptx/ooxml/scripts/unpack.py。如果脚本不存在于此路径,请使用 find . -name \"unpack.py\" 定位它。
关键文件结构
ppt/presentation.xml- 主演示文稿元数据和幻灯片引用ppt/slides/slide{N}.xml- 单个幻灯片内容(slide1.xml、slide2.xml 等)ppt/notesSlides/notesSlide{N}.xml- 每张幻灯片的演讲者备注ppt/comments/modernComment_*.xml- 特定幻灯片的评论ppt/slideLayouts/- 幻灯片的布局模板ppt/slideMasters/- 母版幻灯片模板ppt/theme/- 主题和样式信息ppt/media/- 图像和其他媒体文件
排版和颜色提取
当给定要模仿的示例设计时:始终首先使用以下方法分析演示文稿的排版和颜色:
- 读取主题文件:检查
ppt/theme/theme1.xml中的颜色(<a:clrScheme>)和字体(<a:fontScheme>) - 采样幻灯片内容:检查
ppt/slides/slide1.xml中的实际字体使用(<a:rPr>)和颜色 - 搜索模式:使用 grep 在所有 XML 文件中查找颜色(
<a:solidFill>、<a:srgbClr>)和字体引用
创建新的 PowerPoint 演示文稿**(不使用模板)**
从头开始创建新的 PowerPoint 演示文稿时,使用 html2pptx 工作流程将 HTML 幻灯片转换为带有准确定位的 PowerPoint。
设计原则
关键:在创建任何演示文稿之前,分析内容并选择适当的设计元素:
- 考虑主题内容:此演示文稿是关于什么的?它暗示什么语调、行业或氛围?
- 检查品牌:如果用户提及公司/组织,考虑其品牌颜色和标识
- 将调色板与内容匹配:选择反映主题的颜色
- 陈述您的方法:在编写代码之前解释您的设计选择
要求:
- ✅ 在编写代码之前陈述基于内容的设计方法
- ✅ 仅使用 Web 安全字体:Arial、Helvetica、Times New Roman、Georgia、Courier New、Verdana、Tahoma、Trebuchet MS、Impact
- ✅ 通过大小、粗细和颜色创建清晰的视觉层次
- ✅ 确保可读性:强对比度、适当大小的文本、整洁的对齐
- ✅ 保持一致性:在幻灯片之间重复模式、间距和视觉语言
调色板选择
创造性地选择颜色:
- 超越默认思维:什么颜色真正匹配这个特定主题?避免自动选择。
- 考虑多个角度:主题、行业、氛围、能量水平、目标受众、品牌标识(如果提及)
- 大胆尝试:尝试意想不到的组合 - 医疗保健演示文稿不必是绿色,金融不必是深蓝色
- 构建调色板:选择 3-5 种协调的颜色(主色 + 辅助色调 + 重点色)
- 确保对比度:文本必须在背景上清晰可读
示例调色板(使用这些激发创造力 - 选择一个、调整它或创建您自己的):
- 经典蓝色:深海军蓝 (#1C2833)、石板灰 (#2E4053)、银色 (#AAB7B8)、米白色 (#F4F6F6)
- 青色与珊瑚色:青色 (#5EA8A7)、深青色 (#277884)、珊瑚色 (#FE4447)、白色 (#FFFFFF)
- 大胆红色:红色 (#C0392B)、明亮红色 (#E74C3C)、橙色 (#F39C12)、黄色 (#F1C40F)、绿色 (#2ECC71)
- 温暖腮红:淡紫色 (#A49393)、腮红色 (#EED6D3)、玫瑰色 (#E8B4B8)、奶油色 (#FAF7F2)
- 勃艮第奢华:勃艮第 (#5D1D2E)、深红色 (#951233)、锈色 (#C15937)、金色 (#997929)
- 深紫色与祖母绿:紫色 (#B165FB)、深蓝色 (#181B24)、祖母绿 (#40695B)、白色 (#FFFFFF)
- 奶油色与森林绿:奶油色 (#FFE1C7)、森林绿 (#40695B)、白色 (#FCFCFC)
- 粉色与紫色:粉红色 (#F8275B)、珊瑚色 (#FF574A)、玫瑰色 (#FF737D)、紫色 (#3D2F68)
- 柠檬绿与李子色:柠檬绿 (#C5DE82)、李子色 (#7C3A5F)、珊瑚色 (#FD8C6E)、蓝灰色 (#98ACB5)
- 黑色与金色:金色 (#BF9A4A)、黑色 (#000000)、奶油色 (#F4F6F6)
- 鼠尾草绿与陶土色:鼠尾草绿 (#87A96B)、陶土色 (#E07A5F)、奶油色 (#F4F1DE)、炭灰色 (#2C2C2C)
- 炭灰色与红色:炭灰色 (#292929)、红色 (#E33737)、浅灰色 (#CCCBCB)
- 鲜艳橙色:橙色 (#F96D00)、浅灰色 (#F2F2F2)、炭灰色 (#222831)
- 森林绿:黑色 (#191A19)、绿色 (#4E9F3D)、深绿色 (#1E5128)、白色 (#FFFFFF)
- 复古彩虹:紫色 (#722880)、粉红色 (#D72D51)、橙色 (#EB5C18)、琥珀色 (#F08800)、金色 (#DEB600)
- 复古朴实:芥末黄 (#E3B448)、鼠尾草绿 (#CBD18F)、森林绿 (#3A6B35)、奶油色 (#F4F1DE)
- 海岸玫瑰:老玫瑰色 (#AD7670)、海狸色 (#B49886)、蛋壳色 (#F3ECDC)、灰绿色 (#BFD5BE)
- 橙色与青绿色:浅橙色 (#FC993E)、灰青绿色 (#667C6F)、白色 (#FCFCFC)
视觉细节选项
几何图案:
- 对角线分隔符而不是水平线
- 不对称列宽(30/70、40/60、25/75)
- 以 90° 或 270° 旋转的文本标题
- 图像的圆形/六边形框架
- 角落中的三角形装饰形状
- 重叠形状以创建深度
边框和框架处理:
- 仅在一侧的粗单色边框(10-20pt)
- 具有对比色的双线边框
- 角括号而不是完整框架
- L 形边框(上+左或下+右)
- 标题下的下划线装饰(3-5pt 粗)
排版处理:
- 极端大小对比(72pt 标题 vs 11pt 正文)
- 带宽字母间距的全大写标题
- 超大显示类型的编号部分
- 单等宽字体(Courier New)用于数据/统计/技术内容
- 压缩字体(Arial Narrow)用于密集信息
- 轮廓文本用于强调
图表和数据样式:
- 单色图表,关键数据使用单个强调色
- 水平条形图而不是垂直条形图
- 点图而不是条形图
- 最少的网格线或根本没有
- 直接在元素上标注数据(无图例)
- 关键指标的超大数字
布局创新:
- 带文本叠加的全出血图像
- 导航/上下文的侧边栏列(20-30% 宽度)
- 模块化网格系统(3×3、4×4 块)
- Z 型或 F 型内容流
- 彩色形状上的浮动文本框
- 杂志风格的多列布局
背景处理:
- 占据幻灯片 40-60% 的纯色块
- 渐变填充(仅垂直或对角线)
- 分割背景(两种颜色,对角线或垂直)
- 边到边的彩色条带
- 负空间作为设计元素
布局提示
创建带有图表或表格的幻灯片时:
- 两列布局(首选):使用跨越整个宽度的标题,然后下方两列 - 一列中的文本/要点和另一列中的特色内容。这提供了更好的平衡,并使图表/表格更易读。使用不等列宽的 flexbox(例如,40%/60% 分割)来优化每种内容类型的空间。
- 全幻灯片布局:让特色内容(图表/表格)占据整张幻灯片以获得最大影响和可读性
- 绝不垂直堆叠:不要将图表/表格放在单列中的文本下方 - 这会导致可读性差和布局问题
工作流程
- 必须 - 完整读取文件:从头到尾完整阅读
html2pptx.md。读取此文件时绝不要设置任何范围限制。 在继续创建演示文稿之前,请阅读完整的文件内容以了解详细的语法、关键格式规则和最佳实践。 - 为每张幻灯片创建具有适当尺寸的 HTML 文件(例如,16:9 为 720pt × 405pt)
- 对所有文本内容使用
<p>、<h1>-<h6>、<ul>、<ol> - 对将添加图表/表格的区域使用
class=\"placeholder\"(使用灰色背景渲染以提高可见性) - 关键:首先使用 Sharp 将渐变和图标栅格化为 PNG 图像,然后在 HTML 中引用
- 布局:对于带有图表/表格/图像的幻灯片,使用全幻灯片布局或两列布局以提高可读性
- 对所有文本内容使用
- 使用
html2pptx.js库创建并运行 JavaScript 文件,将 HTML 幻灯片转换为 PowerPoint 并保存演示文稿- 使用
html2pptx()函数处理每个 HTML 文件 - 使用 PptxGenJS API 将图表和表格添加到占位符区域
- 使用
pptx.writeFile()保存演示文稿
- 使用
- 视觉验证:生成缩略图并检查布局问题
- 创建缩略图网格:
python scripts/thumbnail.py output.pptx workspace/thumbnails --cols 4 - 阅读并仔细检查缩略图图像,查找:
- 文本截断:文本被标题栏、形状或幻灯片边缘截断
- 文本重叠:文本与其他文本或形状重叠
- 定位问题:内容太靠近幻灯片边界或其他元素
- 对比度问题:文本和背景之间的对比度不足
- 如果发现问题,调整 HTML 边距/间距/颜色并重新生成演示文稿
- 重复直到所有幻灯片在视觉上正确
- 创建缩略图网格:
编辑现有 PowerPoint 演示文稿
编辑现有 PowerPoint 演示文稿中的幻灯片时,您需要使用原始 Office Open XML (OOXML) 格式。这涉及解包 .pptx 文件、编辑 XML 内容并重新打包。
工作流程
- 必须 - 完整读取文件:从头到尾完整阅读
ooxml.md(约 500 行)。读取此文件时绝不要设置任何范围限制。 在任何演示文稿编辑之前,请阅读完整的文件内容以获取有关 OOXML 结构和编辑工作流程的详细指导。 - 解包演示文稿:
python ooxml/scripts/unpack.py <office_file> <output_dir> - 编辑 XML 文件(主要是
ppt/slides/slide{N}.xml和相关文件) - 关键:在每次编辑后立即验证并在继续之前修复任何验证错误:
python ooxml/scripts/validate.py <dir> --original <file> - 打包最终演示文稿:
python ooxml/scripts/pack.py <input_directory> <office_file>
创建新的 PowerPoint 演示文稿**(使用模板)**
当您需要创建遵循现有模板设计的演示文稿时,您需要复制和重新排列模板幻灯片,然后替换占位符上下文。
工作流程
-
提取模板文本并创建视觉缩略图网格:
- 提取文本:
python -m markitdown template.pptx > template-content.md - 阅读
template-content.md:阅读整个文件以了解模板演示文稿的内容。读取此文件时绝不要设置任何范围限制。 - 创建缩略图网格:
python scripts/thumbnail.py template.pptx - 有关更多详细信息,请参见创建缩略图网格部分
- 提取文本:
-
分析模板并将清单保存到文件:
- 视觉分析:查看缩略图网格以了解幻灯片布局、设计模式和视觉结构
- 在
template-inventory.md创建并保存模板清单文件,包含:# 模板清单分析 **总幻灯片数:[数量]** **重要提示:幻灯片从 0 开始索引(第一张幻灯片 = 0,最后一张幻灯片 = 数量-1)** ## [类别名称] - 幻灯片 0:[布局代码(如果可用)] - 描述/用途 - 幻灯片 1:[布局代码] - 描述/用途 - 幻灯片 2:[布局代码] - 描述/用途 [... 必须单独列出每张幻灯片及其索引 ...] - 使用缩略图网格:参考视觉缩略图以识别:
- 布局模式(标题幻灯片、内容布局、分节符)
- 图像占位符位置和数量
- 幻灯片组之间的设计一致性
- 视觉层次和结构
- 此清单文件是下一步选择适当模板所必需的
-
基于模板清单创建演示文稿大纲:
- 查看步骤 2 中的可用模板。
- 为第一张幻灯片选择介绍或标题模板。这应该是第一批模板之一。
- 为其他幻灯片选择安全的、基于文本的布局。
- 关键:将布局结构与实际内容匹配:
- 单列布局:用于统一叙述或单个主题
- 两列布局:仅当您有恰好 2 个不同的项目/概念时使用
- 三列布局:仅当您有恰好 3 个不同的项目/概念时使用
- 图像 + 文本布局:仅当您有实际图像要插入时使用
- 引用布局:仅用于来自人物的实际引用(带归属),绝不用于强调
- 绝不使用占位符多于您拥有的内容的布局
- 如果您有 2 个项目,不要强制它们进入 3 列布局
- 如果您有 4+ 个项目,请考虑分成多张幻灯片或使用列表格式
- 在选择布局之前计算您的实际内容片段
- 验证所选布局中的每个占位符将填充有意义的内容
- 选择一个选项,代表每个内容部分的最佳布局。
- 使用利用可用设计的内容和模板映射保存
outline.md - 示例模板映射:
# 要使用的模板幻灯片(从 0 开始索引) # 警告:验证索引是否在范围内!具有 73 张幻灯片的模板具有索引 0-72 # 映射:大纲中的幻灯片编号 -> 模板幻灯片索引 template_mapping = [ 0, # 使用幻灯片 0(标题/封面) 34, # 使用幻灯片 34(B1:标题和正文) 34, # 再次使用幻灯片 34(为第二个 B1 复制) 50, # 使用幻灯片 50(E1:引用) 54, # 使用幻灯片 54(F2:结束 + 文本) ]
-
使用
rearrange.py复制、重新排序和删除幻灯片:- 使用
scripts/rearrange.py脚本以所需顺序创建带有幻灯片的新演示文稿:python scripts/rearrange.py template.pptx working.pptx 0,34,34,50,52 - 脚本自动处理重复幻灯片的复制、删除未使用的幻灯片和重新排序
- 幻灯片索引从 0 开始(第一张幻灯片是 0,第二张是 1,依此类推)
- 同一幻灯片索引可以出现多次以复制该幻灯片
- 使用
-
使用
inventory.py脚本提取所有文本:-
运行清单提取:
python scripts/inventory.py working.pptx text-inventory.json -
阅读 text-inventory.json:阅读整个 text-inventory.json 文件以了解所有形状及其属性。读取此文件时绝不要设置任何范围限制。
-
清单 JSON 结构:
{ "slide-0": { "shape-0": { "placeholder_type": "TITLE", // 或非占位符为 null "left": 1.5, // 以英寸为单位的位置 "top": 2.0, "width": 7.5, "height": 1.2, "paragraphs": [ { "text": "段落文本", // 可选属性(仅在非默认时包含): "bullet": true, // 检测到显式项目符号 "level": 0, // 仅在 bullet 为 true 时包含 "alignment": "CENTER", // CENTER、RIGHT(不是 LEFT) "space_before": 10.0, // 段落前的空间(以点为单位) "space_after": 6.0, // 段落后的空间(以点为单位) "line_spacing": 22.4, // 行距(以点为单位) "font_name": "Arial", // 来自第一个 run "font_size": 14.0, // 以点为单位 "bold": true, "italic": false, "underline": false, "color": "FF0000" // RGB 颜色 } ] } } } -
关键特性:
- 幻灯片:命名为"slide-0"、"slide-1"等
- 形状:按视觉位置排序(从上到下、从左到右)为"shape-0"、"shape-1"等
- 占位符类型:TITLE、CENTER_TITLE、SUBTITLE、BODY、OBJECT 或 null
- 默认字体大小:从布局占位符提取的
default_font_size(以点为单位)(如果可用) - 过滤幻灯片编号:具有 SLIDE_NUMBER 占位符类型的形状自动从清单中排除
- 项目符号:当
bullet: true时,level始终包含(即使为 0) - 间距:
space_before、space_after和line_spacing(以点为单位)(仅在设置时包含) - 颜色:RGB 的
color(例如,"FF0000"),主题颜色的theme_color(例如,"DARK_1") - 属性:输出中仅包含非默认值
-
-
生成替换文本并将数据保存到 JSON 文件 基于上一步的文本清单:
- 关键:首先验证清单中存在哪些形状 - 仅引用实际存在的形状
- 验证:replace.py 脚本将验证替换 JSON 中的所有形状都存在于清单中
- 如果您引用不存在的形状,您将收到显示可用形状的错误
- 如果您引用不存在的幻灯片,您将收到指示幻灯片不存在的错误
- 在脚本退出之前,所有验证错误都会一次显示
- 重要:replace.py 脚本在内部使用 inventory.py 来识别所有文本形状
- 自动清除:清单中的所有文本形状都将被清除,除非您为它们提供"paragraphs"
- 将"paragraphs"字段添加到需要内容的形状(不是"replacement_paragraphs")
- 替换 JSON 中没有"paragraphs"的形状将自动清除其文本
- 带有项目符号的段落将自动左对齐。当
\"bullet\": true时不要设置alignment属性 - 为占位符文本生成适当的替换内容
- 使用形状大小来确定适当的内容长度
- 关键:包含原始清单中的段落属性 - 不要只提供文本
- 重要:当 bullet: true 时,不要在文本中包含项目符号(•、-、*)- 它们会自动添加
- 基本格式规则:
- 标题/标题通常应该有
\"bold\": true - 列表项应该有
\"bullet\": true, \"level\": 0(当 bullet 为 true 时需要 level) - 保留任何对齐属性(例如,居中文本的
\"alignment\": \"CENTER\") - 当与默认值不同时包含字体属性(例如,
\"font_size\": 14.0、\"font_name\": \"Lora\") - 颜色:对 RGB 使用
\"color\": \"FF0000\"或对主题颜色使用\"theme_color\": \"DARK_1\" - 替换脚本期望正确格式化的段落,而不仅仅是文本字符串
- 重叠形状:优先选择具有更大 default_font_size 或更合适的 placeholder_type 的形状
- 标题/标题通常应该有
- 将带有替换的更新清单保存到
replacement-text.json - 警告:不同的模板布局具有不同的形状计数 - 在创建替换之前始终检查实际清单
示例段落字段显示正确的格式:
\"paragraphs\": [ { \"text\": \"新演示文稿标题文本\", \"alignment\": \"CENTER\", \"bold\": true }, { \"text\": \"节标题\", \"bold\ }, { \"text\": \"第一个要点(不带项目符号)\", \"bullet\": true, ": 0 }, { \"text\": \"红色文本\", \"color\": \"FF0000\" }, { \"text\": \"主题颜色文本\", \"theme_color\": \"DARK_1\" }, { \"text\": \"没有特殊格式的段落文本\" } ]替换 JSON 中未列出的形状会自动清除:
{ \"slide-0\": { \"shape-0\": { \"paragraphs\": [...] // 此形状获得新文本 } // 清单中的 shape-1 和 shape-2 将自动清除 } }演示文稿的常见格式模式:
- 标题幻灯片:粗体文本,有时居中- 幻灯片内的节标题:粗体文本
- 项目符号列表:每个项目都需要
\"bullet\": true, \"level\": 0 - 正文文本:通常不需要特殊属可能有特殊的对齐或字体属性
-
使用
replace.py脚本应用替换pythts/replace.py working.pptx replacement-text.json output.pptx
脚本将:
- 首先使用 inventory.py 中的函数提取所有文本形状的清单
- 验证替换 JSON 中的所有形状都存在于清单中
- 清除清单中识别的所有形状的文本
- 仅将新文本应用于替换 JSON 中定义了"paragraphs 通过应用 JSON 中的段落属性来保留格式
- 自动处理项目符号、对齐、字体属性和颜色
- 保存更新的演示文稿
示例验证错误:
错误:替换 JSON 中的无效形状:
- 在 'slide-0' 上找不到形状 'shape-99'。可用形状:shape-0、shape-1、shape-4
- 在清单中找不到幻灯片 'slide-999'
错误:替换文本使这些形状的溢出变得更糟:
- slide-0/shape-2:溢出恶化了 1.25\"(原为 0.00\",现为 1.25\")
创建缩略图网格
要创建 PowerPoint 幻灯片的视觉缩略图网格以进行快速分析和参考:
python scripts/thumbnail.py template.pptx [output_prefix]
功能:
- 创建:
thumbnails.jpg(或对于大型演示文稿为thumbnails-1.jpg、thumbnails-2.jpg等) - 默认值:5 列,每个网格最多 30 张幻灯片(5×6)
- 自定义前缀:
python scripts/thumbnail.py template.pptx my-grid- 注意:如果您希望在特定目录中输出,输出前缀应包含路径(例如,
workspace/my-grid)
- 注意:如果您希望在特定目录中输出,输出前缀应包含路径(例如,
- 调整列:
--cols 4(范围:3-6,影响每个网格的幻灯片) - 网格限制:3 列 = 12 张幻灯片/网格,4 列 = 20,5 列 = 30,6 列 = 42
- 幻灯片从零开始索引(幻灯片 0、幻灯片 1 等)
用例:
- 模板分析:快速了解幻灯片布局、设计模式和视觉结构
- 内容审阅:整个演示文稿的视觉概述
- 导航参考:通过视觉外观查找特定幻灯片
- 质量检查:验证所有幻灯片都正确格式化
示例:
# 基本用法
python scripts/thumbnail.py presentation.pptx
# 组合选项:自定义名称、列
python scripts/thumbnail.py template.pptx analysis --cols 4
将幻灯片转换为图像
要直观地分析 PowerPoint 幻灯片,请使用两步过程将其转换为图像:
-
将 PPTX 转换为 PDF:
soffice --headless --convert-to pdf template.pptx -
将 PDF 页面转换为 JPEG 图像:
pdftoppm -jpeg -r 150 template.pdf slide这将创建类似
slide-1.jpg、slide-2.jpg等的文件。
选项:
-r 150:将分辨率设置为 150 DPI(调整质量/大小平衡)-jpeg:输出 JPEG 格式(如果需要,使用-png输出 PNG)-f N:要转换的第一页(例如,-f 2从第 2 页开始)-l N:要转换的最后一页(例如,-l 5在第 5 页停止)slide:输出文件的前缀
特定范围的示例:
pdftoppm -jpeg -r 150 -f 2 -l 5 template.pdf slide # 仅转换第 2-5 页
代码风格指南
重要:为 PPTX 操作生成代码时:
- 编写简洁的代码
- 避免冗长的变量名和冗余操作
- 避免不必要的 print 语句
依赖项
所需的依赖项(应该已经安装):
- markitdown:
pip install \"markitdown[pptx]\"(用于从演示文稿中提取文本) - pptxgenjs:
npm install -g pptxgenjs(用于通过 html2pptx 创建演示文稿) - playwright:
npm install -g playwright(用于 html2pptx 中的 HTML 渲染) - react-icons:
npm install -g react-icons react react-dom(用于图标) - sharp:
npm install -g sharp(用于 SVG 栅格化和图像处理) - LibreOffice:
sudo apt-get install libreoffice(用于 PDF 转换) - Poppler:
sudo apt-get install poppler-utils(用于 pdftoppm 将 PDF 转换为图像) - defusedxml:
pip install defusedxml(用于安全的 XML 解析)